LocationsCon la asistencia técnica del PNUD, el Ministerio de la Función Pública y Reforma Administrativa de Guinea Ecuatorial ofrece al ciudadano/a una tramitación totalmente digitalizada para solicitar y acceder a sus Trienios, Carnet de funcionarios y a su Corrida de Nivel y Escala.
Ministerio de la Función Pública: Primera institución pública en lograr una transformación digital Cero Papel y tinta
29 de Junio de 2022
Autoridades en la presentación de la digitalización de la Función Pública
PNUD Guinea Ecuatorial / Maribel Ibule Djole
Malabo. – Por primera vez en la historia de la administración pública de Guinea Ecuatorial, el Ministerio de la Función Pública y Reforma Administrativa es la primera institución pública que ha logrado una transformación digital integra y transparente en los servicios que ofrece al ciudadano/a desde cualquier punto estratégico del país y fuera de él, bajo la estrategia cero papel y cero tinta con la asistencia técnica del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD).
Tras 15 meses de trabajo en equipo, entre el Ministerio y el PNUD, se ha completado la digitalización integral de esta institución que en la actualidad ya cuenta con 17.000 empleados públicos al servicio de la administración del pueblo de Guinea Ecuatorial.
El Ministro de la Función Pública y Reforma Administrativa, Eucario Bakale Angüe, Oyana aseguró que “Hemos conseguido reducir la utilización de papel, a nivel del impacto en el cambio climático, pero a nivel interno nos ha permitido reducir los tiempos en el tratamiento de los documentos oficiales y administrativos. Más allá, vamos a llevar estas iniciativas a las oficinas provinciales y distritales lo que facilitará el trabajo en tiempo real y disponer de información y datos fiables”.
Gracias al asistencia técnica de PNUD, se ha logrado hasta ahora un impacto de 1.300 correspondencias externas, infraestructura tecnológica, cero papel y documentos digitales activados, 2.000 correspondencias internas y 67 funcionarios capacitados en gestión de correspondencias.
Gracias a la implementación de la Plataforma de Servicios On Line al Ciudadano (SOL) Y del Sistema de Transparencia Documental (TRANSDOC) del SIGOB-PNUD, actualmente el Ministerio tiene a 70 funcionarios trabajando en una red compartida, mediante el sistema PAPEL Y TINTA CERO, generando Bases de Datos de solicitantes, expedientes y resoluciones; dotando así de transparencia y eficiencia a toda su gestión de trámites y expedientes documentales.
El Ministerio ha aprovechado las Nuevas Tecnologías para conseguir el Desarrollo Sostenible de la acción del Gobierno y descentralizar y acercar la Administración Pública al ciudadano/a.
“A través de nuestro Plan Estratégico 2022-2025, el PNUD tiene la intención de trabajar junto con nuestros socios para entregar lo que se requiere de nosotros en estos tiempos extraordinarios. Se trata de un plan ambicioso estructurado para que, durante los próximos cuatro años, trabajemos con los países para ampliar las opciones de las personas para un futuro más justo y sostenible. En el camino hacia el Desarrollo de Guinea Ecuatorial y la mejora de su población, el PNUD reitera su disponibilidad y entusiasmo para acompañar al país en la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenibles y la agenda 2030” aseguró Elsie Laurence Chounoune, Representante Residente del PNUD.
Con la digitalización del Ministerio de la Función Pública y Reforma Administrativa apostamos por una Administración transparente, eficiente y sostenible, al servicio del ciudadano y del Desarrollo de Guinea Ecuatorial.
Portal de servicio al ciudadano/a
PNUD Guinea Ecuatorial / Maribel Ibule Djole
Garantizando un futuro digital equitativo para todas las personas
El PNUD presenta una Estrategia Digital nueva y ambiciosa, cuyo propósito es ayudar a crear un mundo en el que la tecnología digital se convierta en una fuerza para el empoderamiento de las personas y el planeta.
Un nuevo plan ambicioso que tiene como propósito apoyar a los países y comunidades para que utilicen la tecnología digital como palanca para reducir la desigualdad, impulsar la inclusión, hacer frente al cambio climático y ampliar oportunidades económicas. A través de la nueva Estrategia Digital 2022-2025, el PNUD pretende adelantarse a la realidad digital en constante evolución con miras a acelerar la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
La digitalización es uno de los tres catalizadores del nuevo Plan Estratégico. El Plan contempla dar apoyo a 100 millones de personas para que salgan de la pobreza, así como ayudar a 500 millones de personas para que tengan acceso a energía limpia. La tecnología digital puede promover la democracia y los derechos humanos mediante el impuso del compromiso cívico y la participación política. Del mismo modo, podemos incluir los bienes públicos digitales que los países pueden utilizar para la identificación, el intercambio de datos y los pagos, al tiempo que ayudan a reducir la corrupción. Además, la inteligencia artificial y la tecnología digital podrían contribuir a la reducción de las emisiones de dióxido de carbono para 2030 entre un 10 % y un 20 %.
El PNUD ofrece apoyo a las comunidades para que desarrollen y utilicen la tecnología digital a fin de encontrar una amplia gama de soluciones para los sectores que más se necesitan. En el lapso de apenas un año, el PNUD ayudó a 82 países a adoptar más de 580 soluciones digitales en respuesta a la pandemia de COVID-19. Dichas soluciones comprendían desde el aprovechamiento de la financiación digital para facilitar las transferencias de efectivo a personas que no podían salir de sus hogares durante los bloqueos, hasta la ayuda a los países en el desarrollo de evaluaciones de preparación digital e incluso el suministro de robots que presten servicios en las salas hospitalarias de COVID-19.
En la Estrategia se esboza la manera en que el PNUD ayudará a los países a aprovechar los beneficios de la tecnología digital con un enfoque de tres vertientes:
- En primer lugar, el PNUD amplificará los resultados del desarrollo incorporando en su labor la tecnología digital, probando nuevos enfoques e instrumentos, ampliando el alcance de soluciones prometedoras y aplicando la previsión para comprender los escenarios posibles.
- En segundo lugar, apoyará a las sociedades en sus esfuerzos por crear ecosistemas digitales más inclusivos y resilientes, asegurando de ese modo que dichos ecosistemas partan de criterios basados en los derechos y que no dejen a nadie atrás.
- En tercer lugar, el PNUD seguirá transformando y dirigiendo a partir del ejemplo con miras a satisfacer las necesidades tecnológicas actuales y futuras. Eso significa motivar al personal de #FutureSmartPNUD para que siga mejorando sus competencias digitales y siga utilizando los datos de manera estratégica, ayudando así a preparar a la organización para el futuro.