1. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРООН В УКРАЇНІ

Цей конкурс заявок проводять у межах проєкту міжнародної технічної допомоги «Активізація участі громадян для покращення безпеки громад, зміцнення соціальних зв’язків та посилення стабільності на територіях, які постраждали внаслідок війни в Україні» за підтримки Уряду Данії.

Програма розвитку Організації Об’єднаних Націй (ПРООН) в Україні працює в 170 країнах і територіях із метою ліквідації бідності, зменшення нерівності, подолання відчуження та розбудови стійкості задля підтримки прогресу в цих країнах. Як агентство розвитку системи ООН ПРООН відіграє вирішальну роль у допомозі країнам у досягненні Цілей сталого розвитку (ЦСР).

Війна в Україні вже призвела до величезних людських жертв, безпрецедентного переміщення населення як усередині країни, так і до сусідніх країн і катастрофічного руйнування інфраструктури. Вісімнадцять років соціально-економічних досягнень України опинилися під загрозою. Основне завдання ПРООН полягає в тому, щоб якомога повніше зберегти здобутки розвитку та якнайшвидше повернути Україну на шлях досягнення Цілей сталого розвитку.

ПРООН надає підтримку уряду, громадянському суспільству й народові України у втіленні демократичних політик і практик для прискорення прогресу сталого розвитку людини. Відповідно до програмного документа країни на 2025–2029 роки ПРООН в Україні підтримує уряд у плануванні національних пріоритетів, зокрема з акцентом на відновлення та розвиток реформ, через три програмні портфелі: 1) сприяння демократичному управлінню та інклюзивному соціальному середовищу; 2) підтримку інклюзивного та сталого економічного зростання та відновлення; 3) сприяння сталим перетворенням у сфері навколишнього середовища й енергетики. Програму доповнює територіальний підхід R4, який підвищує ефективність відновлення, реконструкції та реформування на місцевому рівні. Він забезпечує розподіл ресурсів відповідно до локальних потреб, сприяє розвитку громад, а також гарантує інклюзивність і залучення жителів громад до процесів відновлення, підтримуючи децентралізацію.

У цьому контексті ПРООН в Україні запрошує неурядові організації подавати проєктні пропозиції, спрямовані на створення елементу екосистеми психологічної підтримки для вразливих груп населення на локальному рівні.

2. МЕТА КОНКУРСУ

Основна мета цього конкурсу заявок — вибрати одну громадську організацію, яка сприятиме створенню елемента екосистеми психологічної підтримки для вразливих груп населення на місцевому рівні, розвиватиме спроможність громад у побудові комплексних моделей психологічної підтримки вразливих груп, залучатиме спільноту шкільних психологів до процесу ухвалення рішень і сприятиме їхній участі у відновленні громад, де вони проживають, через облаштування безбар’єрного простору психологічної підтримки й розроблення моделі підготовки фахівців для роботи в ньому.

Очікується, що вибрана організація буде на постійній основі комунікувати з відповідальними представниками/-цями Програми розвитку ООН на кожному з етапів втілення проєкту. 

Очікується, що вибрана громадська організація досягне таких цілей:

1. розробить Методичні рекомендації щодо створення кабінету психолога в закладі освіти та отримає схвалення від Міністерства освіти;
2. спроєктує та створить безбарʼєрний простір психологічної підтримки в закладі освіти Миколаївської області;
3. проведе навчання та супервізійний супровід фахівців-психологів із Миколаївської області для надання підтримки вразливим групам населення на локальному рівні. Щонайменше 15 представників закладів освіти Миколаївської області мають пройти навчання зі створення безпечного простору для надання психологічної допомоги; індикаторів психологічної травмованості, особливо вразливих груп населення, та алгоритмів дій у разі їх виявлення; психологічної підтримки під час реінтеграції вразливих груп населення; методики й техніки роботи фахівця-психолога в безбар’єрному просторі психологічної підтримки;
4. розробить порадник зі створення та функціонування безбар’єрного простору психологічної підтримки вразливих груп населення на місцевому рівні;
5. проведе презентацію цього проєкту на національному рівні.

Детальніше кількісні індикатори щодо очікуваних результатів будуть напрацьовані разом із вибраною організацією.

3. ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ КОНКУРСУ ТА ТЕРИТОРІЇ РЕАЛІЗАЦІЇ КОНКУРСУ

3.1. Громадські або благодійні організації, які подаватимуть проєктні пропозиції за цим конкурсом, мають відповідати таким обов’язковим вимогам: 

• бути офіційно зареєстрованими зі статусом юридичної особи на території України;
• мати статус неприбуткової або благодійної організації (коди неприбутковості 032, 036, 038, 039) і здійснювати діяльність на території, підконтрольній уряду України;
• мати практичний досвід утілення проєктів, пов’язаних із розробленням навчальних програм (щонайменше два реалізовані проєкти);
• мати досвід проведення офлайн- та онлайн-навчань для різних груп: представників влади, бізнесу, громадського сектора, вразливих соціальних груп (щонайменше два втілені проєкти);
• мати досвід упровадження чи залучення до проєктів системної підтримки й навчання представників громад (щонайменше один утілений проєкт);
• мати досвід проведення заходів, спямованих на побудову екосистеми психологічної підтримки або на національному, або на місцевому рівні (щонайменше один утілений проєкт);
• мати підтверджену організаційну й кадрову спроможність здійснювати діяльність із розроблення документів (матеріалів) навчального характеру, участь у публічних дискусіях, круглих столах й експертних дослідженнях;
• мати досвід написання аналітичних матеріалів з аналізу публічних політик (щонайменше два проєкти);
• мати відповідних фахівців та/або залучену команду проєкту для його реалізації (керівника/-цю проєкту, фінансового/-у спеціаліста/-ку / бухгалтер/-ку й інших фахівців відповідно до потреб проєкту). Досвід залучених фахівців має відповідати умовам і завданням конкурсу, й бути підтвердженим відповідними резюме.

3.2. Команда, залучена до виконання проєкту, має відповідати таким вимогам: 

• проєктна команда щонайменше має складатися з: координатора/-ки проєкту (який / яка відповідає за загальну координацію імплементації проєкту й подання відповідних звітів Програмі розвитку ООН), комунікаційного/-у менеджера/-ку та бухгалтера/-ку (який / яка відповідає за ведення обліково-фінансової звітності);
• досвід роботи у громадському секторі не менше трьох років (для керівника/-ці проєкту);
• знання мов: вільне володіння українською мовою;
• у бухгалтера/-ки має бути вища освіта (пов’язана із бухгалтерським обліком, фінансами чи економікою), досвід роботи у сфері бухгалтерського обліку не менше ніж два роки;
• готовність упроваджувати всі правила й регламенти співпраці, запропоновані міжнародним донором;
• готовність співпрацювати з державними органами влади, органами місцевого самоврядування, громадським лідерами, громадськими організаціями й іншими партнерами для ефективнішого втілення проєкту.

3.3. Території реалізації конкурсу, вимоги до реєстрації та досвіду організацій:

• проєкт, який буде впроваджений коштом цього грантового конкурсу, планують до реалізації на території Миколаївської області;
• заявка передбачає комплекс заходів, спрямованих на створення Стандартів організації роботи кабінетів психологічної підтримки в навчальних закладах і розроблення базових документів для довготривалого планування роботи таких кабінетів на рівні громади;
• організації, які мають поточну грантову угоду із Програмою розвитку ООН (ПРООН), не можна вибирати в межах цього конкурсу до завершення дії такої грантової угоди, оскільки одна організація протягом одного грантового періоду може втілювати лише одну грантову угоду.

3.4. Параметри, які визначатимуть, чи може неурядова організація отримати грант за фінансування ПРООН, ґрунтуватимуться на контрольному списку оцінки потенціалу CACHE.

Пропозиції від організацій, які не відповідають наведеним вимогам, розглядати не будуть. Заявки від фізичних осіб, комерційних організацій, державних установ та організацій, органів місцевого самоврядування, профспілок, політичних партій, релігійних організацій розглядати не будуть.

4. БЮДЖЕТ І ДОЗВОЛЕНІ ВИТРАТИ

Допустимі витрати мають:

• бути потрібними для здійснення проєктної діяльності;
  • бути використані виключно для витрат на заходи в межах цього проєкту;
  • відповідати принципам належного фінансового управління, зокрема ефективності витрат й економічної доцільності;
  • бути належним чином задокументованими, ідентифікованими й перевіреними, а також підтвердженими оригінальними документами.

Кошти, надані в межах конкурсу, можуть бути використані виключно для оплати:

• праці персоналу організації та залучених експертів;
• товарів і послуг для втілення проєктної діяльності;
• комунікаційних та інформаційних послуг;
• консультаційних послуг для досягнення проєктних цілей;
• оренди приміщень (для проведення тренінгів, групової роботи тощо), обслуговування заходів й інших послуг, передбачених проєктною діяльністю;
• друкарських, типографських і копіювальних послуг;
• витратних матеріалів і канцелярських товарів;
• транспортних й інших витрат, пов’язаних із проєктною діяльністю.

Обов’язкові витрати:

• оплата послуг керівника/-ці проєкту й фінансового/-ї спеціаліста/-ки / бухгалтера/-ки (або передбачення цих послуг як власного внеску чи фінансування з інших джерел).

Недопустимі витрати:

• витрати на підготовку проєктної пропозиції;
• урегулювання боргів;
• міжнародні подорожі;
• відшкодування витрат, пов’язаних із коливаннями обмінного курсу;
• створення та реєстрація організації;
• пряме фіскальне забезпечення державних органів;
• політична або військова діяльність;
• релігійна пропаганда;
• діяльність, яка призводить до прямої або непрямої дискримінації будь-яких соціальних груп;
• проєкти, спрямовані на отримання прибутку від діяльності;

• придбання транспортних засобів та/або предметів розкоші й пов’язаних послуг.

  Адміністративні витрати фінансової пропозиції не можуть перевищувати 5 % від загальної вартості проєктної пропозиції. Витрати на оплату праці проєктної команди не можуть перевищувати 20 % від загальної вартості проєктної пропозиції.

5. ФІНАНСОВІ УМОВИ Й ТЕРМІНИ РЕАЛІЗАЦІЇ

Бюджет: максимальний бюджет проєктної пропозиції не має перевищувати 60,500.00 доларів США.

Тривалість:цей конкурс пропозицій передбачає підтримку проєкту, тривалістю до восьми місяців. Плановий початок утілення проєкту — березень–квітень 2025 року.

Географія діяльності: проєкт, який фінансуватимуть у межах цього конкурсу, буде втілений на території Миколаївської області.

Проєктні пропозиції, які передбачають спільне фінансування (щонайменше 10 % від загального бюджету проєкту), матимуть додаткову перевагу. Спільне фінансування означає наявність джерела фінансування, відмінного від того, яке надає ПРООН в Україні. Власний фінансовий внесок організації має бути підтверджений відповідними обліковими документами на етапі подання фінансових звітів за проєктом. Матеріальні активи, доступні в організації (зокрема офісні приміщення й офісне обладнання), не розглядають як спільне фінансування.

Організація, яка отримала грант, отримає авансовий платіж для запланованих заходів за умовами грантової угоди. Ця сума буде визначена індивідуально в залежності від загальної суми гранту, типу діяльності тощо. Подальші транші будуть виплачувати після отримання й затвердження ПРООН проміжних звітів організації. Сума авансу й наступних виплат буде зазначена у грантовій угоді. Транші гранту ПРООН виплачує авансом, окрім останнього траншу. Останній транш, мінімальна сума якого складає не менше 10 % від загальної суми бюджету гранту, має бути покритий власними коштами організації. Після успішного затвердження фінансового звіту ПРООН компенсує допустимі витрати останнього траншу.

Примітка: останній транш у розмірі 10 % виплатять організації-грантоотримувачу після 100 % виконання звітності проєкту, зокрема підтвердження всіх фінансових операцій.

6. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ТА ОТРИМАННЯ КОНСУЛЬТАЦІЙ ПІД ЧАС ПІДГОТОВКИ ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Аплікаційний пакет охоплює такі обов’язкові складові:

1) повна аплікаційна форма (заповнена у форматі MS Word), яка описує організаційний план і план упровадження проєкту (*.docx/*.doc) (Додаток 1);

2) фінансова пропозиція (запропонований бюджет у форматі Excel), складена в доларах США й порахована відповідно до курсу ООН станом на 1 лютого 2025 (42 гривні/долар) (Додаток 2);

3) відскановані копії таких документів (*.PDF або *.JPG):

• свідоцтво про реєстрацію або витяг;
• довідка з податкової інспекції про внесення організації до Реєстру неприбуткових організацій із зазначенням коду неприбутковості;
• довідка про наявність банківського рахунку у гривні (для цілей проєкту має бути окремий банківський рахунок у національній валюті, не задіяний в іншій діяльності).

4) усі документи, які підтверджують відповідність технічним критеріям, зазначені в Розділах 3.1 та 3.2 цього оголошення;

5) заповнений контрольний список оцінки потенціалу CACHE й документи до нього (Додаток 3);

6) форма самооцінювання щодо запобігання та протидії легалізації (відмивання) доходів (Додаток 4);

7) резюме залученої команди й експертів;

8) листи підтримки від установ-партнерів (за наявності). У разі залучення співфінансування в листі підтримки має бути зазначений обсяг співфінансування.

Організації, які подають проєктні пропозиції, мають подати повний аплікаційний пакет (пункти 1–8) на електронну адресу grants.ua@undp.org із темою повідомлення:

UN_2025_06_PSY: «Розбудова екосистеми психологічної підтримки вразливих груп населення на місцевому рівні»

Повний аплікаційний пакет потрібно подати до 12:00 3 березня 2025 року. Аплікаційний пакет (пункти 1–8) потрібно надіслати одним листом в архіві (*.rar), розмір якого не має перевищувати 25 Mb.

Отримані проєктні пропозиції перевірять на відповідність вимогам конкурсу. Ті, які відповідатимуть вимогам, розгляне конкурсна комісія.

Проєктні пропозиції, які надійдуть після вказаного в оголошені терміну з будь-яких причин, розглядати не будуть.

Для отримання відповідей на запитання, які можуть виникнути під час підготовки проєктних пропозицій за цим конкурсом, будь ласка, надсилайте їх у письмовому вигляді на електронну адресу grants.ua@undp.org із темою повідомлення: «UN_2025_06_PSY: Запит інформації». Відповіді нададуть протягом одного–двох робочих днів. Усі запити мають бути надіслані не пізніше ніж за 48 годин до закриття конкурсу.

7. ОЦІНЮВАННЯ ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

7.1. Оцінювання проєктних пропозицій відбувається в декілька етапів

Етап 1: Розгляд поданих проєктних пропозицій конкурсною комісією. На цьому етапі подані проєктні пропозиції оцінюють відповідно до критеріїв оцінки. Проєктні пропозиції, які набрали менше ніж 70 балів від загальної кількості балів, будуть відхилені. Пропозиції, які потребуватимуть доопрацювання відповідно до рекомендацій конкурсної комісії, повернуть на доопрацювання зі встановленням строків подання оновленої пропозиції.

Етап 2: Остаточне ухвалення переможних проєктних пропозицій, рекомендованих конкурсною комісією до підтримки.

Конкурсна комісія складатиметься із представників ПРООН в Україні відповідно до їхніх ключових напрямів роботи й залучених експертів. Водночас конкурсна комісія має право звернутися до незалежної експертної думки під час відбору проєктних пропозицій чи до думки місцевих органів влади, на території яких передбачена діяльність проєкту.

7.2. Критерії оцінки проєктів:

Зверніть увагу!

• Подані на конкурс матеріали не повертають і не рецензують.
• Про результати конкурсу учасників повідомлять електронною поштою.
• Остаточне рішення щодо проєкту чи заявки перегляду не підлягає.
• Причини відмови чи підтримки проєкту повідомляти не будуть.

8. ЗВІТУВАННЯ, МОНІТОРИНГ ТА ОЦІНЮВАННЯ ГРАНТОВИХ ПРОЄКТІВ

8.1. Моніторинг та оцінювання

Отримувач гранту відповідає за моніторинг упровадження проєкту та оцінювання його результатів. ПРООН в Україні здійснюватиме моніторинг реалізації грантового проєкту через звіти грантоотримувача, зустрічі із працівниками проєкту, їхніми партнерами та благоотримувачами, а також через участь у заходах проєкту.

8.2. Звітування

Отримувач гранту подаватиме звіти у форматі, визначеному ПРООН в Україні:

• проміжні звіти, які передбачають опис заходів і результатів за узгодженими моніторинговими індикаторами й фінансовим компонентом (будуть уточнені в межах відповідної грантової угоди);
• короткі звіти на вимогу ПРООН, якщо буде потрібна інформація про грантовий проєкт у період між регулярними звітами;
• заключний звіт, який охоплюватиме опис заходів і результатів, а також фінансовий звіт за весь період грантової угоди.

Діяльність у межах грантової угоди має здійснюватися відповідно до норм, правил, політики та процедур ПРООН. Ознайомитися з інструкцією щодо впровадження грантових проєктів можна за цим покликанням.

Для забезпечення дотримання політики ПРООН щодо нульової толерантності й попередження сексуальної експлуатації та насильства (далі — PSEA) проєктна команда отримувача гранту має пройти навчання з питань PSEA й надати ПРООН сертифікати, які підтверджують завершення такого навчання, а також заповнити форму самооцінювання з питань PSEA (покликання на навчання та форму самооцінювання надасть ПРООН).

9. РЕЗУЛЬТАТИ

Для участі в конкурсі грантів були подані п’ять проєктних пропозицій, які розглянула конкурсна комісія, а саме:

1. «Розбудова екосистеми психологічної підтримки в закладах освіти Миколаївської області», що була запропонована ГО «Асоціація інноваційної та цифрової освіти».
2. «"Кімната Жирафи: простір емпатії та підтримки" — створення комфортних та безпечних кімнат для шкільних психологів, які працюють за принципами ненасильницького спілкування в Миколаївській області», що була запропонована БО «Благодійний Фонд “Добробут України”».
3. «Проведення навчань для психологів Миколаївської області», що була запропонована БФ «Шпиталь Шептицького».
4. «Створення безбар’єрного простору психологічної підтримки в закладах освіти Миколаївської області», що була запропонована ГО «ГО ГЛОБАЛ».
5. «Простір довіри: створення безбар’єрного простору для укріплення ментального здоров'я учасників освітнього процесу», що була запропонована ГО «Центр інноваційної освіти «Про.Світ».

Згідно з рішенням конкурсної комісії перемогу в конкурсі та грантову підтримку здобула ГО «Центр інноваційної освіти «Про.Світ» для реалізації запропонованої проєктної пропозиції.

ДОДАТКИ

1. Аплікаційна форма
2. Фінансова пропозиція
3. САСНЕ
4. Форма для самосертифікації