Миколаїв, 20 березня 2025 року – Міністерство юстиції України розпочало оцифрування майже понад 3 мільйонів актів цивільного стану із Миколаївської області. Це допоможе зберегти критично важливі дані про громадян та наповнити реєстр верифікованою інформацією. 

Документи містять інформацію про народження, смерть, шлюб чи його розірвання, а також зміну імені (прізвища, імені, по батькові) громадян цієї області. За місяць від початку проєкту в лютому відсканували майже 650 000 актових записів. Загалом мають оцифрувати 2 750 000 документів. 

20 березня представники Мін’юсту та ПРООН в Україні відвідали Миколаїв, аби перевірити виконання робіт. 

Архіви є частиною Національного архівного фонду України. Їх сканування допомагає зберегти важливі дані, навіть у випадку можливої втрати паперових документів. Це особливо важливо для міста Миколаїв, що знаходиться під загрозою постійних атак упродовж трьох років повномасштабної війни. 

Крім того, переведення документів у цифровий формат допомагає пришвидшити надання державних послуг для громадян, адже цими даними наповнюють відповідний державний реєстр. Це полегшує верифікацію інформації про отримувачів державних послуг, що своєю чергою сприяє підвищенню ефективності їх надання. 

Проєкт зі сканування актів цивільного стану ініціювало Міністерство юстиції України за підтримки Програма розвитку ООН (ПРООН) в Україні та фінансування уряду Данії. Технічна підтримка надана з боку «Проєкту підтримки Дія», що реалізується ПРООН за фінансування Швеції. 

Раніше у 2024 році ПРООН в Україні підтримала сканування актів цивільного стану, евакуйованих із Донецької та Луганської областей. Тоді у Дніпрі менш ніж за пів року оцифрували 3 156 710 документів про громадян цих областей. 

Для запитів ЗМІ 

Юлія Самусь, керівниця відділу комунікацій ПРООН в Україні, yuliia.samus@undp.org