Закупівлі ПРООН засновані на таких принципах:

•  Найкраще співвідношення ціни та якості
•  Справедливість, цілісність та прозорість
•  Конкурс на міжнародному рівні
• Цінності ПРООН (щодо економного та ефективного використання коштів, рівних можливостей претендентів і прозорості у процесах закупівель).

Закупівлі ПРООН здійснюються у відповідності до внутрішніх правил на норм, що встановлені у Довідці про надання фінансової інформації та Заяві про зацікавленість, а також Заяві про неупередженість.

Для того, щоб пришвидшити процес закупівель та надання товарів та послуг, ПРООН проводить дослідження внутрішнього та міжнародного ринку, веде переговори та укладає довгострокові угоди на надання товарів і послуг, які регулярно потрібні ПРООН, її проектам та партнерам з розвитку.

Відділ закупівель ПРООН в Україні намагається залучати послуги найвищої якості. Відділ керує закупівлями товарів та послуг шляхом визначення у співробітників проектів вимог до товарів та послуг, умов їх надання і оплати та наявних коштів для того, щоб планувати закупівлі; встановлення найбільш відповідних методів закупівель, надання інформації про закупівлі та запитів до Комітету із контрактів, активів та закупівель і Дорадчого комітету із закупівель; забезпечення найкращих цін, задовільних умов надання товарів і послуг, страхування, надання неупереджених консультацій та врахування міркувань щодо безпеки та охорони навколишнього середовища.

Крім того, відділ закупівель укладає договори з індивідуальними консультантами, підтримує та оновлює перелік постачальників та проводить дослідження місцевого ринку. Він надає такі послуги й іншим агентствам ООН на їхню вимогу.