Afin de remplir son mandat et de réaliser sa vision d'une vie autonome et de nations résilientes, le PNUD doit se procurer un volume important de biens et de services. En tant qu'organisme public doté de fonds de donateurs et engagé à soutenir les économies en développement, le PNUD s'emploie à améliorer l'accès à des fournitures de qualité, de manière rentable et fiable. Nous faisons cela en respectant les principes suivants :

• Le meilleur rapport qualité-prix, qui consiste en la sélection de l'offre qui répond le mieux aux besoins des utilisateurs finaux et qui présente le meilleur retour sur investissement. Le meilleur rapport qualité-prix est le résultat de plusieurs facteurs, notamment la qualité, l'expérience, la réputation du fournisseur, les coûts et avantages du cycle de vie, et les paramètres qui mesurent dans quelle mesure le bien ou le service permet à l'organisation d'atteindre ses objectifs sociaux, environnementaux ou autres objectifs stratégiques.

• Équité, intégrité et transparence, qui garantissent que les processus concurrentiels sont équitables, ouverts et fondés sur des règles. Tous les fournisseurs potentiels doivent être traités sur un pied d'égalité et le processus doit comporter des critères d'évaluation clairs, des instructions de sollicitation sans ambiguïté, des exigences réalistes et des règles et procédures faciles à comprendre.

• Compétition internationale efficace, comprise comme donnant à tous les fournisseurs potentiels des informations opportunes et adéquates sur les exigences du PNUD, ainsi que des chances égales de participer aux actions d'achat, et les restreignant uniquement lorsque cela est absolument nécessaire pour atteindre les Objectifs de développement du PNUD ; et

• Dans l'intérêt du PNUD, ce qui signifie que toute transaction commerciale doit être conforme aux mandats et principes du PNUD et des Nations Unies.

En tant qu'organisme public, nous devons strictement respecter les règles et règlements financiers du PNUD, qui stipulent que les contrats doivent être attribués dans le cadre d'un processus concurrentiel, en obtenant des offres par le biais d'appels d'offres formels.

• Request For Quotation (RFQ) : Ce format d’appel d’offres est utilisé pour les achats inférieurs à USD 100.000 et dont la description des biens, avec ou sans services connexes peut être clairement définie par le PNUD.
• Invitation To Bid (ITB) : Ce format d’appel d’offres est utilisé pour les achats de plus de USD 100.000 et dont la description des biens, avec ou sans services connexes peut être clairement définie par le PNUD.
• Request For Proposal (RFP) : Ce type d’appel d’offres constitue l’invitation à soumissionner (RFP) qui est utilisée lorsque le PNUD sollicite des soumissions au titre de l’achat de services ou biens pour lesquels le PNUD ne dispose pas de l’expertise en interne.  Aussi bien pour l’achat que la mise en œuvre.

Mener des études de marché permet une meilleure compréhension de l’environnement des affaires dans lequel le PNUD opère et cette étude est effectuée dans  différents buts dont voici les principaux objectifs:

• Préqualification des fournisseurs : processus conduit afin d’établir une base de données des fournisseurs ayant les ressources et l’expertise dans un domaine précis, pour des actions d’approvisionnement récurrents et complexes.  Les fournisseurs qui répondent aux critères établis peuvent être pré-qualifiées et sont les seuls consultés lors des appels d’offres dans les domaines d’activités connexes.
• Demande d’information (RFI): Une demande d'information (RFI) est une méthode visant à mettre à jour continuellement la base de données des fournisseurs du PNUD afin d'obtenir une meilleure compréhension du marché et des innovations dans l’environnement des affaires.
• Expression d’intérêt (EOI) : L'appel à manifestation d'intérêt est un avis qui fournit des informations générales sur les exigences de biens, de travaux ou de services des sollicitations à venir. Les fournisseurs sont invités à manifester leur intérêt avant une date limite fixée par la présentation des informations détaillées démontrant l'expérience et des qualifications dans la fourniture de biens / services similaires.

Il est à noter que ces méthodes d’études de marché ne constituent pas des garanties éventuelles de contrat avec le PNUD étant entendu que la compétition effective est la condition d’attribution de tout marché sauf en cas de monopole. Consultez la Politique contre les fraudes et pratiques de corruption.

Le PNUD publie ses appels d’offres sur les sites web corporate de l’organisation au niveau du siège et au niveau local. Ces sites webs sont :

• http://procurement-notices.undp.org/

Ressources à consulter:

• UN Supplier Code of Conduct (PDF)
• Procurement Protest and Vendor Sanctions
• Qualification and Eligibility of Vendors