Миколаїв, 23 березня 2024 р. — Європейський Союз (ЄС) та Програма розвитку Організації Об’єднаних Націй (UNDP) в Україні передали Миколаївській обласній державній адміністрації 350 ліцензій для системи електронного документообігу.

Ця трансформаційна ініціатива оптимізує управління, зберігання та пошук документів у цифровому форматі, пропонуючи прогресивну альтернативу традиційному паперовому документообігу. Ініціатива робить значний внесок у зусилля України, спрямовані на підвищення прозорості та зменшення бюрократичної неефективності, закладаючи підвалини для ефективнішої та прозорішої системи управління.

Надання ліцензій Миколаївській області є частиною ширших зусиль, спрямованих на розвиток цифрової інфраструктури по всій Україні. Раніше Дніпропетровській області передали 450 ліцензій, Чернігівській — 100, а Полтавська отримала технічну підтримку для модернізації системи документообігу, розширивши її на 5 000 робочих місць. У перспективі ініціатива планує надати підтримку Сумській області, додатково демонструючи відданість покращенню адміністративних можливостей України.

Начальниця управління системного розвитку надання адміністративних послуг Міністерства цифрової трансформації України Марина Бобраніцька зазначила, що автоматизація процесів у ЦНАП є надзвичайно важливою для підвищення ефективності та якості робочих та управлінських процесів. «ЦНАП успішно розвиваються та трансформуються, відповідаючи основним критеріям якості сервісної та людиноцентричної установи. Одним із таких критеріїв є надійність, що зокрема відображає швидкість опрацювання заяв мешканців та безпеку зберігання інформації під час надання адміністративних послуг, — сказала вона. — Завдяки підтримці ЄС та UNDP ми впроваджуємо сучасні технології, які значно полегшують процес отримання адміністративних послуг. Це дає змогу зменшити час прийому документів та обробки запитів, покращити взаємодію між суб’єктами надання послуг, а також зробити систему контролю за якістю послуг прозорішою».

Керівник програм співробітництва Представництва ЄС в Україні Штефан Шльойнінг підтвердив непохитну підтримку України з боку ЄС і готовність продовжувати робити внесок у розвиток країни. «Ця ініціатива є свідченням нашої відданості справі допомоги Україні на шляху до модернізації та європейської інтеграції, — сказав він. — Такі зусилля — значний крок до використання технологій та інновацій для покращення надання адміністративних послуг і підвищення прозорості урядування, що підкреслює нашу відповідальність за розбудову демократичного та процвітаючого майбутнього України».

Постійний представник UNDP в Україні Яко Сільє зазначив, що цей проєкт, можливий завдяки щедрій підтримці Європейського Союзу, означає важливу віху в нашій постійній ініціативі сприяння Україні на шляху до цифрової стійкості та оптимізації надання адміністративних послуг. «Передача ліцензій для упровадження системи електронного документообігу Миколаївщини втілює наше колективне зобов'язання просувати Україну на шляху до цифрового врядування, — сказав він. — Сприяючи плавному переходу на цифрові платформи, ми не лише підвищуємо адміністративну ефективність, а й забезпечуємо її стійкість та прозорість».

Для довідки

Передача ліцензій для системи електронного документообігу була організована UNDP в Україні за фінансової підтримки Європейського Союзу, наданої в межах проєкту «EU4Recovery — Розширення можливостей громад в Україні» (EU4Recovery).

Для запитів ЗМІ

Юлія Самусь, керівниця відділу комунікацій, UNDP в Україні, yuliia.samus@undp.org