Конкурс грантів «Залучення молодих чоловіків та жінок до процесу відновлення України через проведення молодіжних обмінів»

13 лютого 2025
Three children in hard hats smile while holding paint tools against a colorful background.
Ілюстрація: ПРООН в Україні

Цей Конкурс пропозицій проводиться проєктами ПРООН «Підтримка громадянського суспільства та молоді» і « Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні» (на етапі запуску).

1 січня 2023 року UNDP в Україні за фінансової підтримки Міністерства закордонних справ Данії розпочала реалізацію проєкту «Демократизація та права людини 2023–2026», у рамках якого до 31 грудня 2026 року реалізовуватиметься субпроєкт «Підтримка громадянського суспільства та молоді». Проєкт має тривимірний формат і завдання.

По-перше, розгортаючись передусім на локальному рівні, він посилює організації громадянського суспільства (ОГС) задля забезпечення активної участі громадянського суспільства у зміцненні стійкості України, процесах сталого відновлення та розвитку й налагодження зв’язку між чинними ОГС та молодіжними групами, особливо новоствореними ініціативами (які з’явилися після лютого 2022 року), що сприятиме взаємному збагаченню навичками. 

По-друге, проєкт втілюється на центральному рівні для створення більш сприятливого політичного середовища для ОГС та підтримки національного «молодіжного механізму». На національному рівні UNDP також співпрацює з Міністерством молоді та спорту України (далі — Мінмолодьспорт) над трансформацією Програми «Молодіжний працівник», розробляючи додаткові вправи з розвитку спроможності, курси та навчальні заходи для молодіжних працівників і допомагаючи Українському молодіжному фонду розпочати роботу. Проєкт «Підтримка громадянського суспільства та молоді»  надає ОГС підтримку у моніторингу впровадження молодіжної політики національного рівня, оцінюванні прогресу та окресленні сфер, що потребують додаткових зусиль. 

По-третє, проєкт підтримує активну участь української молоді у відновленні України шляхом розвитку навичок громадянської участі та лідерства. підтримує молодіжні проєкти та ознайомлює молодих жінок і чоловіків зі специфікою роботи органів місцевого самоврядування для реалізації ініціатив із соціальної згуртованості відповідно до місцевих потреб. 

Проєк ПРООН «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні» (що знаходиться на етапі запуску) спрямований на активізацію невідкладного відновлення та посилення стійкості в умовах поширеності людських втрат, руйнувань, переміщення та страждань населення, спричинених війною в Україні, а також сприяння безпеці людини шляхом вжиття невідкладних узгоджених заходів, спрямованих на протидію взаємопов’язаним та багатовимірним загрозам, з якими наразі стикається Україна. Проєкт сприятиме швидкому відновленню після руйнівної війни шляхом забезпечення комплексного термінового впровадження необхідних заходів, включно з відновленням базової інфраструктури (електропостачання, водопостачання, громадські об’єкти тощо), покращенням безпеки середовища завдяки очищенню територій від мін та боєприпасів, що не розірвалися та розчищенню завалів, сприянням економічному відновленню завдяки наданню підтримки сільськогосподарським підприємствам та малим і середнім підприємствам, а також соціальною реінтеграцією жертв війни та ветеранів, зміцненням спроможності та функцій, пов’язаних із впровадженням антикорупційної політики, розширенням надання судових послуг жертвам війни та соціально незахищеним верствам населення, а також посиленням врядування щодо розробки та реалізації планів відбудови України на національному та місцевому рівнях.

ПРООН визнає молодь ключовими агентами змін у розвитку стійкості та сталого відновлення, а в довгостроковій перспективі — стійкого миру. Спираючись на довготривале партнерство з Міністерством молоді та спорту України та значний досвід підтримки участі молоді на національному, регіональному та місцевому рівнях, ПРООН планує сприяти врахуванню думок молодих людей та їх участі у процесах прийняття рішень щодо зусиль з відновлення на всіх рівнях.

Повномасштабне вторгнення Російської Федерації в Україну мало значний вплив на молодь країни, спричинивши переривання процесу навчання, переміщення та психологічні травми. За даними загальнонаціонального дослідження «Вплив війни на молодь в Україні – 2024», близько 79% молодих людей повідомили, що зазнали втрат через війну. Від початку повномасштабного вторгнення суттєво зріс рівень волонтерської активності молоді: з 20% у 2022 році до 42% у 2023 році та 51% у 2024 році (ПРООН, 2024 р.). У 2024 році 59% молодих людей заявили, що готові долучитись до процесу відновлення, але лише 0,4% вже були залучені. Це демонструє великий потенціал для створення можливостей для молоді зробити суттєвий внесок у зусилля з відновлення у своїх громадах та по всій Україні.

У 2022 році ПРООН у партнерстві з Міністерством молоді та спорту України, ДУ «Всеукраїнський молодіжний центро» та партнерськими ОГС розпочала реалізацію програми «ВідНОВА:UA» з метою сприяння залученню молоді до відновлення України та нормалізації життя у постраждалих від війни громадах через молодіжні обміни (https://vidnova.org.ua/(посилання зовнішнє)). За три роки 46 організацій громадянського суспільства  організували 52 молодіжні обміни для понад 1500 молодих людей у 52 громадах у 18 областях України протягом літа і осені  2022-2024 рр. У той час як молодь активно брала участь у відбудовних роботах під наглядом і наставництвом кваліфікованих будівельників, обміни також мали на меті посилення почуття єдності та соціальної згуртованості шляхом знайомства та співпраці між молодими людьми з різних регіонів країни. У 2024 році 87% учасників підтвердили, що обміни сприяли посиленню їхньої мотивації брати участь у волонтерських ініціативах у майбутньому, а 73% підтвердили бажання брати участь у відновленні своїх громад. У 2024 році Кабінет Міністрів України своєю Постановою №553 додав програму «ВідНОВА:UA» до Державної цільової соціальної програми «Молодь України» на 2021-2025 роки, тим самим створивши підстави для її інституціоналізації. 

Для подальшого сприяння більш активній участі молоді у відновленні України у 2025 році ПРООН у співпраці з Міністерством молоді та спорту України та Всеукраїнським молодіжним центром планує реалізувати програму у тісній співпраці з місцевими ОГС та органами місцевого самоврядування. Це передбачає організацію 15 молодіжних обмінів у різних областях України для відновлення 15 молодіжних просторів/центрів, а також зміцнення соціальної згуртованості, надаючи можливість учасникам досліджувати різноманітну культуру різних регіонів України. 

Програма демонструє тверде прагнення допомогти молодим людям зробити внесок у позитивні зміни та розбудову єдності у рамках поточного відновлення та розвитку України. Таким чином, у 2025 році ПРООН забезпечить коригування методології з метою врахування уроків, набутих у попередні роки, а також можливість її автономного використання зацікавленими установами та ОГС у майбутньому. Важливим аспектом реалізації програми «ВідНОВА:UA – 2025» є підготовка до її повного переходу під управління державними установами, а саме Всеукраїнським молодіжним центром (ВМЦ) та Українським молодіжним фондом.

З огляду на ці цілі UNDP в Україні планує:

1. Визначити досвідчену організацію громадянського суспільства, яка у партнерстві з Міністерством молоді та спорту України, ДУ «Всеукраїнський молодіжний центр» та Українським молодіжним фондом координуватиме реалізацію національної програми залучення молоді до процесів відновлення «ВідНОВА:UA»

та 

2. Обрати організації громадянського суспільства (у кількості до 15), які будуть виступати регіональними партнерами-виконавцями, відповідальними за організацію молодіжних обмінів у громадах.

2. ЦІЛІ КОНКУРСУ

ЛОТ 1

Основним фокусом цього лоту є вибір ОГС, яка забезпечить координаційну підтримку для успішного проведення 15 молодіжних обмінів, забезпечить методологічну підтримку та навчання персоналу молодіжних центрів/ОГС, включаючи:

  • визначення і пропонування координаційної команди, яка має складатися з директора, операційного менеджера (на базі ВМЦ), керівника ремонтних робіт, керівника освітнього компоненту, координатор набору учасників (на базі ВМЦ) , SMM-менеджера (на базі ВМЦ), PR-менеджера (на базі ВМЦ), фінансового директора, фінансового консультанта для регіональних команд. ВАЖЛИВО! У зв’язку з майбутнім переходом програми під державне управління, чотири посади у координаційній команді передбачено для фахівців державної установи «Всеукраїнський молодіжний центр». Усі посади у координаційній команді (включно з посадами на базі ВМЦ) мають бути відображені в бюджеті та передбачати залучення персоналу на весь період реалізації проєкту;
  • участь у процесі відбору молодіжних центрів та молодіжних ОГС, які подадуть заявки на другий лот цього конкурсу, який включатиме оцінку запропонованих  для відновлення об’єктів цивільної інфраструктури;
  • забезпечення оновлення методології з урахуванням попередніх етапів реалізації програми, кращих методів роботи та форм неформальної освіти у рамках програми, а також підготовку її для самостійного використання зацікавленими установами та ОГС у майбутньому;
  • створення бази даних учасників програми «ВідНОВА:UA» за 2022-2024 рр., включно з командами регіональних хабів, учасниками, партнерами програми, щоб додати ці відомості до комплексного картування впливу програми за кілька років;
  • у партнерстві з командою ПРООН та Всеукраїнським молодіжним центром проведення тренінгів для молодіжних центрів та (або) молодіжних ОГС щодо оновленої методології та логістичних особливостей обмінів (2 раунди 4-денних тренінгів для до 15 команд по 3 людини з оплатою проїзду, проживання та харчування за рахунок організаторів – ММС, ВМЦ, ПРООН). Програма тренінгів буде зосереджена на розбудові громадянських компетенцій, фінансовому менеджменті, волонтерстві та цінностях соціальної згуртованості;
  • обрання амбасадорів «ВідНОВА:UA – 2025» – до 15 випускників «ВідНОВА:UA» 2022-2024 років, які братимуть участь у просуванні програми на місцевому рівні, приєднаються до одного молодіжного обміну в якості учасників для забезпечення обміну інституціональним досвідом із новими учасниками. У рамках першого лоту передбачається забезпечення розробки стандартизованих технічних завдань для амбасадорів та підтримки їх безперешкодної інтеграції в робочий процес молодіжних обмінів;
  • забезпечення роботи центрального офісу національної програми залучення молоді до процесів відновлення «ВідНОВА:UA» з метою координації роботи регіональних хабів з Міністерством молоді та спорту України та Всеукраїнським молодіжним центром, а також  забезпечення широкої комунікації про проєкт;
  • проведення комунікаційної кампанії з метою залучення молодих людей до участі в програмі, включно з налагодженням партнерства із ЗВО, професійно-технічними училищами, органами місцевого самоврядування для просування програми через їхні канали, а також для широкого просування результатів програми;
  • надання підтримки місцевим командам у розробці програм обміну в їхніх громадах з акцентом на просуванні міжкультурного навчання та соціальної згуртованості на додаток до фізичної роботи з відновлення молодіжних центрів;
  • надання підтримки молодіжним центрам і молодіжним організаціям у проведенні одного або двох 5-денних молодіжних обмінів в областях, визначених Міністерством молоді та спорту[1], включно з контролем за організацією матеріально-технічного забезпечення, як-от проживання, проїзд та харчування для учасників/учасниць;
  • запровадження надійної системи моніторингу реалізації програми, включно із забезпеченням належного виконання всіх запланованих заходів та пріоритетності нових учасників над тими, хто вже брав участь у програмі;
  • проведення низки опитувань серед учасників/учасниць обмінів та місцевих команд (до та після обмінів), а також аналіз ефективності та результатів програми.

ЛОТ 2

Основним фокусом цього лоту є відбір молодіжних центрів та (або) молодіжних ОГС, які виступатимуть регіональними партнерами-виконавцями з питань організації молодіжних обмінів у рамках Національної програми молодіжних обмінів «ВідНОВА:UA», а саме:

  • на основі отриманої методології та навчання допрацюють навчальні програми/розклад для обмінів (освітній компонент, включно з громадянськими компетенціями, фінансовим менеджментом, волонтерством та цінностями соціальної згуртованості);
  • підтримуватимуть зв’язок та координуватимуть роботу з органами місцевого самоврядування щодо організації робіт з відновлення об’єктів цивільної інфраструктури: ОГС подає заявку спільно з органом місцевого самоврядування, якому належить об’єкт, визначений для відновлення;
  • визначать та запропонують імплементаційну команду, яка має складатися з координатора, фінансового менеджера, керівника ремонтних робіт, керівника освітнього компоненту та керівника комунікаційного компоненту програми;
  • складуть короткий опис культурно-історичного значення громади (або громад) у регіоні, де організація планує проводити молодіжний обмін, з метою підготовки комплексної культурної програми обміну;
  • визначать об’єкт для відновлення у рамках програми «ВідНОВА:UA» на етапі подання концепції за такими критеріями:
  • необхідно, щоб обраний для відновлення об’єкт комунальної власності (приміщення перебуває у власності громади) не входив до програми «ВідНОВА:UA» у 2022-2024 роках;
  • обов’язковим є лист-підтримка реалізації проєкту від органу місцевого самоврядування;
  • у листі-підтримці орган місцевого самоврядування як власник об’єкту повинен взяти на себе зобов’язання підтримувати функціонування відновленого приміщення та надавати його для проведення молодіжної роботи чи громадської діяльності протягом принаймні 5 років;
  • у разі перебування приміщення, запропонованого для відновлення, у приватній власності, власник об’єкта зобов’язується надавати відновлене приміщення для проведення молодіжної роботи чи громадської діяльності протягом принаймні 5 років;
  • надаватимуть підтримку організації-координатору (Лот 1) у відборі учасників для молодіжного обміну, а також підтримку у проведенні комунікаційної кампанії на місцевому рівні для залучення молодих чоловіків і дівчат до участі у програмі;
  • у партнерстві з органами місцевого самоврядування, організацією-координатором «ВідНОВА:UA» та Всеукраїнським молодіжним центром протягом липня-вересня 2025 року (не раніше і не пізніше) проведуть один-два молодіжні обміни: одна організація може провести максимум два 5-денні обміни у двох різних громадах однієї області;
  • забезпечуватимуть своєчасне звітування центральному координаційному офісу (організації-координатору) та проведення ефективних інформаційних кампаній на місцевому рівні до, під час і після обміну;
  • братимуть участь у заходах з обміну досвідом, організованих організацією-координатором (Лот 1), для обміну знаннями та набутими уроками з іншими ОГС щодо планування та реалізації молодіжних обмінів. 

Подаючи аплікаційну заявку для цього конкурсу, обрана команда ОГС (щонайменше 2 представники/представниці від організації) погоджується взяти участь в обов’язковому 4-денному очному навчанні та кількох онлайн-сесіях, які відбудуться у  період з 1 квітня до 15 травня 2025 року. Точні дати буде повідомлено попередньо відібраним ОГС.

Крім того, для участі в цьому конкурсі можуть подаватися неурядові організації які брали участь у програмі «ВідНОВА:UA» не більше двох разів у 2022 - 2024 рр. 

Пропозиції, які не відповідають цьому критерію, не розглядатимуться для відбору. 

Перевага надаватиметься НУО, які подають заявки у партнерстві з громадами, які раніше не приймали молодіжні обміни в рамках програми «ВідНОВА:UA».

3. УЧАСНИКИ КОНКУРСУ: 

ЛОТ 1 

Неприбуткові молодіжні організації та/або організації, які працюють з молоддю, зокрема благодійні організації, громадські об'єднання (включаючи громадські організації та спілки), які офіційно зареєстровані в Україні не менше 3-ьох років. Заявник повинен мати підтверджений досвід реалізації проєктів національного рівня, бажано за участю та для молоді. Конкурс не надає гранти організаціям, політичним партіям, органам державної влади, місцевого самоврядування, установам державної та комунальної форми власності, релігійним громадам та приватним (фізичним) особам та підприємцям. 

ЛОТ 2 

Неприбуткові молодіжні організації та/або організації, які працюють з молоддю, зокрема благодійні організації, громадські об'єднання (включаючи громадські організації та спілки), які офіційно зареєстровані в Україні. Конкурс не надає гранти організаціям, політичним партіям, органам державної влади, місцевого самоврядування, установам державної та комунальної форми власності, релігійним громадам та приватним (фізичним) особам та підприємцям. 

3.1. Відповідність критеріям 

Параметри, які визначатимуть, чи може ОГС претендувати на фінансування з боку ПРООН, ґрунтуватимуться на Контрольному переліку оцінки потенціалу CACHE (Додаток 5). 

3.2. Географія конкурсу 

ПРООН прийматиме заявки з усіх регіонів, підконтрольних уряду України. ОГС, які подають заявки, мають довести свою спроможність працювати в запропонованій сфері, яка буде оцінюватися Комітетом з відбору грантів. 

Залежно від безпекової ситуації та близькості приймаючої громади до лінії зіткнення, ПРООН, після консультацій з партнерами, залишає за собою право перенести або скасувати молодіжний обмін задля забезпечення безпеки та добробуту як організаторів, так і учасників. Остаточне рішення буде прийнято на основі оцінки ризиків та відповідно до керівних принципів безпеки ПРООН.

4. КОНКУРСНИЙ ВІДБІР 

ЛОТ 1

Переможці будуть визначені за результатами оцінки проєктних пропозицій Оціночним комітетом. ПРООН укладе грантову угоду із однією громадською організацією, яка буде рекомендована для фінансування за результатами розгляду проєктних пропозицій. Для участі у конкурсі за Лотом 1 ОГС, що подають заявки, повинні подати пропозиції за зразком, наведеним у Додатку 1.1 цього конкурсу. ПРООН може запросити відібраних кандидатів на онлайн-співбесіду для перевірки наданої інформації та за потреби поставити додаткові запитання. ПРООН укладе грантові угоди з одним фіналістом, який буде рекомендований до фінансування. Для участі у конкурсі в рамках Лоту 1 ОГС, що подають заявки, повинні подати пропозиції відповідно до шаблону, наведеного у Додатку 1.1 до цього оголошення.

ЛОТ 2

Етап I

Подання концепцій пропозицій згідно з Додатком 1.2. цього конкурсу. 

Етап ІІ. 

За результатами розгляду та попередньої оцінки концепцій представники попередньо відібраних молодіжних центрів та організацій будуть запрошені взяти участь у одному (чотириденному) підготовчому тренінгу включно з інструктажем щодо подання повних проєктних пропозицій, включаючи бюджет, а також фінансову звітність відповідно до керівних принципів та інструкцій ПРООН.  Два навчальні раунди будуть організовані в період з 1 квітня по 15 травня 2025 року. 

Переможці конкурсу будуть обрані на основі результатів оцінювання проектних пропозицій Комітетом з відбору грантів. З тими фіналістами, які будуть рекомендовані до фінансування, ПРООН укладе грантові угоди.

5. БЮДЖЕТ ТА ДОЗВОЛЕНІ ВИТРАТИ 

Прийнятними вважаються витрати, які: 

  • необхідні для виконання проєктної діяльності відповідно до Грантової угоди;
  • можуть бути використані лише на витрати, пов'язані з діяльністю в рамках цього проекту;
  • відповідають принципам доцільності та відповідності витрат, включно з принципами «найвища якість за найнижчу ціну», й ефективності витрат;
  • коректно задокументовані, обґрунтовані та зрозумілі, а також підкріплені відповідною документацією фінансово-бухгалтерської звітності. 

Кошти, надані в межах конкурсу, може бути використано винятково для оплати (Лот 1): 

  • праці персоналу організації та залучених експертів;
  • закупівлі консультаційних та/або інформаційних послуг в разі їх необхідності для досягнення проєктних цілей;
  • оренди, харчування й інших послуг, пов’язаних із проєктними заходами;
  • друкарських, типографських і копіювальних послуг;
  • комунальних послуг;
  • транспортних витрат (за умови відповідності поїздок внутрішнім правилам UNDP). 

Кошти, надані в межах конкурсу, може бути використано винятково для оплати (Лот 2): 

  • праці персоналу організації та залучених експертів;
  • закупівлі консультаційних та/або інформаційних послуг в разі їх необхідності для досягнення проєктних цілей;
  • будівельних матеріалів або ремонтних робіт (не більше 6000 доларів США від загальної суми);
  • меблів та обладнання (не більше 1000 доларів США від загальної суми);
  • витратних матеріалів, в тому числі засобів індивідуального захисту;
  • оренди, харчування й інших послуг, пов’язаних із проєктними заходами;
  • друкарських, типографських і копіювальних послуг;
  • комунальних послуг;
  • транспортних витрат (за умови відповідності внутрішнім правилам UNDP). 

Неприйнятними є витрати, пов’язані з (Лот 1, Лот 2): 

  • підготовкою проєктної пропозиції для участі в конкурсі;
  • сплатою боргів;
  • відшкодуванням витрат, пов’язаних із коливанням валютного курсу;
  • міжнародними відрядженнями;
  • створенням та реєстрацією організації;
  • наданням прямої фіскальної підтримки державним органам влади;
  • політичною чи військовою діяльністю;
  • релігійною діяльністю;
  •  діяльністю, що веде до прямої або опосередкованої дискримінації будь-яких соціальних груп;
  • проєктами, спрямованими на отримання прибутку від діяльності;
  • закупівлею транспортних засобів та/ чи предметів розкоші та відповідних послуг; 

 6. ОБСЯГИ ФІНАНСУВАННЯ ТА ТЕРМІНИ ВИКОНАННЯ 

Максимальний бюджет проєктної пропозиції за Лотом 1 не має перевищувати – 60 000 доларів США, за Лотом 2 не має перевищувати – 20 000 доларів США за обмін. Прямі витрати на відновлення приміщення (будівельні матеріали) за Лотом 2 не мають перевищувати 6 000 доларів США. 

Максимальний термін реалізації проєкту за Лотом 1 – 7 місяців. 

Максимальний термін реалізації проекту в рамках Лоту 1 - 7 місяців. Максимальний термін реалізації проекту в рамках Лоту 2 становить 4 місяці, якщо партнерська ОГС планує організувати 1 обмін, та 6 місяців для 2 проведення двох обмінів. 

Наявність власного внеску від організації-виконавця або з інших джерел буде врахована та стане перевагою для апліканта. Цей внесок може бути зроблений як у фінансовій, так і в нефінансовій формі (наприклад, оплата праці персоналу організації, надання свого офісу чи обладнання для виконання завдань проєкту тощо).  

Зверніть увагу! Фінальний транш у розмірі 10% буде надано організації-грантоотримувачу після 100% подання звітності за проєктом, включаючи підтвердження всіх фінансових операцій. 

У рамках обох Лотів організації повинні подати свої заявки разом із гарантійним листом(посилання зовнішнє) із зазначенням їхньої готовності та спроможності покрити 10% суми гранту (Лот 1 – 6 000 доларів США, Лот 2 – 2 000 доларів США). Після розгляду та затвердження остаточного фінансового звіту ПРООН відшкодує дозволені витрати, понесені в рамках фінального траншу.

7. ПОРЯДОК ПОДАННЯ КОНЦЕПЦІЙ 

Для Лоту 1: 

Заповнена проєктна пропозиція згідно з формою у Додатку 1.1 подається українською мовою та надсилається електронною поштою на адресу grants.ua@undp.org та через google-форму(посилання зовнішнє), у темі листа вказати назву конкурсу «Лот 1.Залучення молодих чоловіків та жінок до процесу відновлення України через проведення молодіжних обмінів 2025». Проєктні пропозиції мають бути надіслані не пізніше 18:00 7 березня 2025 року

Для Лоту 2: 

Етап I 

Заповнена концепція проєктної пропозиції згідно з формою у Додатку 1.2 подається українською мовою та надсилається електронною поштою на адресу grants.ua@undp.org та та через  google-форму, у темі листа вказати назву конкурсу «Лот 2.Залучення молодих чоловіків та жінок до процесу відновлення України через проведення молодіжних обмінів 2025». Проєктні концепції разом з листами-підтримки від власника обраного об’єкту для відновлення пропозиції та гарантійними листами мають бути надіслані не пізніше 16:00 10 березня 2025 року. 

Етап II 

За результатами розгляду та попередньої оцінки концепцій відібраним організаціям буде запропоновано подати доопрацьовані проектні пропозиції. Повні проектні пропозиції та супровідні документи мають бути надіслані на адресу grants.ua@undp.org не пізніше, ніж через тиждень після завершення тренінгу, організованого ПРООН. 

У разі виникнення запитань звертайтеся за електронною адресою vidnova.programme@gmail.com 

Будь ласка, візьміть до уваги, що 19 лютого 2025 року відбудеться публічна презентація програми та процесу подання заявок для всіх зацікавлених сторін із сесією запитань та відповідей. Детальна інформація буде надана на офіційних медіа-платформах програми: Веб-сайт(посилання зовнішнє) та Facebook(посилання зовнішнє).

8. ПРОЦЕДУРА ВІДБОРУ 

8.1. Оціночні процедури 

Після закінчення терміну прийняття пропозицій, спеціалісти ПРООН проведуть попередню перевірку на відповідність технічним критеріям. На цьому етапі ПРООН може запросити додаткову інформацію на свій розсуд.

Для забезпечення повної прозорості процесу, ПРООН формує Оціночний комітет (ОК), який оцінюватиме ті пропозиції, що пройшли перший етап. ОК – повноважний тимчасовий орган, який відповідає за розгляд, відбір та рекомендацію декількох проєктів до підтримки. ОК залишає за собою право отримати незалежну експертну думку в ході оцінки і відбору проєктів. 

8.2. Критерії оцінки письмових пропозицій 

Пропозиції будуть оцінюватись ОК за такими критеріями: 

ЛОТ 1 

Критерій відору  Максимальний бал 
  1. Якість проєктної пропозиції відповідно до визначеної тематики поданої в розділі 2 цього конкурсу.   
25 балів 
  1. Продемонстрована спроможність команди виконувати програмну діяльність визначену в оголошенні  про конкурс. 
25 балів 
  1. Продемонстрований досвід організації-заявника в реалізації загальнонаціональних проектів для молоді. 
15 балів 
  1. Запропонований бюджет є реалістичним і відповідає загальним цілям і завданням проекту. 
 20 балів 
  1. Якість запропонованих мереж (включаючи потенційних партнерів для впровадження, та вже існуючі мережі, пов'язані з пропозицією). 
15 балів 
Загалом 100 балів 

ЛОТ 2 

Критерій відору  Максимальний бал 
  1. Мотивація подачі заявки від ОГС на участь у програмі ВідНОВА:UA.
10  балів 
  1. Заявник співпрацює з громадою, яка раніше не брала участі у програмі ВідНОВА:UA. (0 балів - громада приймала участь в програмі ВідНОВА:UA у 2022-2024 роках, 5 балів - громада ніколи не приймала участь в програмі ВідНОВА:UA). 
 5  балів 
  1. Якість запропонованих мереж (включаючи потенційних партнерів для впровадження, та вже існуючі мережі, пов'язані з пропозицією) 
15 балів 
  1. Продемонстрована здатність запропонованої команди впоратися з обсягом робіт, описаним у проектній пропозиції. 
30 балів
  1. Запропонований бюджет є реалістичним і відповідає загальним цілям і завданням проекту. 
20 балів 
  1. Якість проєктної пропозиції відповідно до визначеної тематики  поданої в розділі 2 цього конкурсу.   
20  балів 
Загалом 100  балів 

9. ЗВІТУВАННЯ, МОНІТОРИНГ ТА ОЦІНЮВАННЯ ГРАНТОВИХ ПРОЄКТІВ 

9.1. Моніторинг та оцінка, рамки для реалізації проекту 

Організація несе відповідальність за моніторинг виконання проєкту та оцінку його результатів. ПРООН  здійснюватиме моніторинг проєкту через перевірку звітів грантоотримувачів, онлайн консультації, зустрічі з персоналом проєкту та зацікавленими сторонами, та участь у заходах проєкту. 

9.2. Звітування 

Організація подає такі звіти у форматі наданому UNDP: 

• короткі звіти на вимогу, які періодично вимагає UNDP у випадках, коли інформація про реалізацію програми потрібна у період між звітними періодами; 

• фінальний звіт, що включає підсумок діяльності та результатів, а також фінансовий звіт за загальну тривалість угоди. 

ДОДАТКИ

Додаток 1. ФОРМА ЗАЯВКИ ДЛЯ ЛОТУ 1

Додаток 1.2. ФОРМА ЗАЯВКИ ДЛЯ ЛОТУ 2

Додатки  до Лоту 1

Приклад гарантійного листа

Приклад листа підтримки


[1] Особлива увага приділятиметься забезпеченню рівних можливостей участі в молодіжних обмінах для молоді з постраждалих від конфлікту громад, незалежно від їхнього поточного місця проживання/переміщення.