1. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРООН В УКРАЇНІ

Цей конкурс заявок проводиться в межах наступних проєктів міжнародної технічної допомоги: 

1. «Активізація участі громадян для покращення безпеки громад, зміцнення соціальних зв’язків та посилення стабільності на територіях, що постраждали внаслідок війни в Україні» за підтримки Уряду Данії;
2. «Миколаїв Відновлений» за підтримки Уряду Данії.

Програма розвитку Організації Об’єднаних Націй (ПРООН) в Україні працює в 170 країнах і територіях із метою ліквідації бідності, зменшення нерівності, подолання відчуження та розбудови стійкості задля підтримки прогресу в цих країнах. Як агентство розвитку системи ООН, ПРООН відіграє вирішальну роль у допомозі країнам у досягненні Цілей сталого розвитку (ЦСР).

Війна в Україні вже призвела до величезних людських жертв, безпрецедентного переміщення населення як всередині країни, так і до сусідніх країн та катастрофічного руйнування інфраструктури. Вісімнадцять років соціально-економічних досягнень України опинилися під загрозою. Основне завдання ПРООН полягає в тому, щоб якомога повніше зберегти здобутки розвитку та якнайшвидше повернути Україну на шлях досягнення Цілей сталого розвитку.

ПРООН надає підтримку уряду, громадянському суспільству та народові України в реалізації демократичних політик та практик, необхідних для прискорення прогресу в напрямку сталого розвитку людини. Відповідно до програмного документа країни на 2025-2029 роки, ПРООН в  Україні підтримує уряд у вирішенні національних пріоритетів, зокрема з акцентом на відновлення та розвиток реформ, через три програмні портфелі: 1) сприяння демократичному управлінню та інклюзивному соціальному середовищу; 2) підтримка інклюзивного та сталого економічного зростання та відновлення; 3) сприяння сталим перетворенням у сфері навколишнього середовища та енергетики. Програма доповнюється територіальним підходом R4, який підвищує ефективність відновлення, реконструкції та реформування на місцевому рівні, забезпечуючи, що розподіл ресурсів ґрунтується на локальних потребах, розвиток є орієнтованим на громаду, а реалізація відбувається з урахуванням принципів інклюзивності та участі, тим самим сприяючи децентралізації та відновленню громад.

У цьому контексті ПРООН в Україні запрошує неурядові організації подавати проєктні пропозиції, спрямовані на зміцнення стійкості громад та відновлення у Дніпропетровській, Запорізькій, Миколаївській та Херсонській областях.

2. МЕТА КОНКУРСУ

Основна мета цього конкурсу заявок – відібрати громадську організацію, яка сприятиме зміцненню стійкості громад та відновлення у Дніпропетровській, Запорізькій, Миколаївській та Херсонській областях.

До розгляду будуть прийняті проєктні пропозиції, які відповідають цілям конкурсу, зокрема:

Залучення громад до вирішення питань безпеки та дотримання прав людини: 

• удосконалення механізмів та підвищення рівня особистої і громадської безпеки для жінок та чоловіків, дівчат та хлопчиків;
• відновлення та зміцнення довіри, а також покращення координації між місцевими жителями/-льками, органами державної влади і місцевого самоврядування, надавачами послуг із безпеки, надавачами послуг постраждалим від гендерно зумовленого насильства, місцевими підприємцями, лідерами/-ками громадської думки та іншими зацікавленими сторонами у питаннях громадської та особистої безпеки;
• підвищення обізнаності мешканців громад у питаннях  безпеки, гендерно зумовленого насильства, дискримінації, а також прав людини, механізмів їх захисту і ризиків, пов’язаних із війною, та різним впливом війни на жінок та чоловіків, в тому числі з вразливих груп населення;
• підвищення обізнаності молоді щодо механізмів безпеки та їх ролі у вирішенні питань безпеки, а саме підвищення юридичної обізнаності серед молоді, покращення розуміння того, як працюють інституції тощо;
• залучення молоді до визначення актуальних проблем особистої та громадської безпеки та їх вирішення;
• підвищення безпеки для жінок та їх залучення та рівна участь у процесах прийняття рішень щодо громадської безпеки;
• покращення залучення жінок та чоловіків у життя громади, зокрема, розширення прав і можливостей молоді, людей старшого віку, людей з інвалідністю, етнічних меншин, внутрішньо переміщених осіб, маргінальних груп, жінок та чоловіків, які зазнали негативного впливу внаслідок війни;
• попередження і протидія гендерно зумовленому насильству;
• створення і підтримка діяльності діалогових платформ, які залучатимуть жінок та чоловіків, дівчат та хлопців, в тому числі з вразливих груп населення (включно з використанням сучасних інформаційних технологій);
• адвокація змін на місцевому та регіональному рівнях щодо дотримання прав та розширення можливостей жінок і чоловіків у громадах, включно з найбільш вразливими групами;
• моніторинг прав людини та вироблення відповідних рекомендацій;
• підвищення обізнаності щодо прав та потреб вразливих груп населення;
• здійснення громадських кампаній (адвокації) на захист прав людини;
• проведення просвітницьких та інформаційних кампаній з прав людини;
• проведення освітніх заходів та формування самоорганізованих правозахисних спільнот;
• адвокаційна та просвітницька діяльність щодо попередження і протидії гендерно зумовленого насильства.

Соціальна згуртованість та підтримка інклюзивних політик відновлення та розвитку людського та соціального капіталів громади:

• діалог та зміцнення довіри в громадах: фасилітація діалогів між різними групами населення (ВПО, ветерани, молодь, представники нацменшин) між собою та місцевою владою, бізнесом; впровадження медіації для зниження соціальної напруги; проєкти міжрегіонального обміну досвідом для об’єднання громадян із різних частин України; створення платформ для міжпоколінного діалогу.
• розбудова толерантного та інклюзивного суспільства: ініціативи з підвищення рівня толерантності, боротьби з дискримінацією та стигматизацією; проєкти, що сприяють інклюзії осіб з інвалідністю, людей старшого віку, внутрішньо переміщених осіб до суспільного життя; ініціативи, спрямовані на подолання гендерних стереотипів та просування рівності.
• посилення участі молоді у процесах ухвалення рішень: підтримка молодіжних рад, дебатних клубів, навчальних програм з громадянської освіти; гранти на молодіжні ініціативи для зміцнення зв’язків між різними соціальними групами; волонтерські та наставницькі програми для розвитку молодіжного лідерства.
• розвиток волонтерських ініціатив та культури взаємодопомоги: підтримка волонтерських хабів для допомоги вразливим групам; ініціативи з популяризації волонтерства та соціальної відповідальності; впровадження інструментів корпоративного волонтерства в місцевих громадах.
• місцеві ініціативи з подолання наслідків війни та сприяння інтеграції ВПО та ветеранів: проєкти  підтримки адаптації ветеранів та їхніх сімей у громадах; центри соціальної взаємодії та реабілітації для постраждалих від війни; гранти для інтеграційних проєктів, що сприяють співпраці місцевих жителів та ВПО.
• підтримка сталого місцевого розвитку через соціальне підприємництво: навчання громадських організацій фінансовій сталості та соціальному підприємництву; підтримка стартапів, які спрямовані на вирішення соціальних проблем громади; створення кооперативів та платформ взаємодопомоги на рівні громад.

3. ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ КОНКУРСУ ТА ТЕРИТОРІЇ РЕАЛІЗАЦІЇ КОНКУРСУ

3.1. Громадські або благодійні організації, що подаватимуть проєктні пропозиції за цим конкурсом, мають відповідати таким обов’язковим вимогам: 

• бути офіційно зареєстрованою зі статусом юридичної особи та здійснювати діяльність на території Дніпропетровської, Запорізької, Миколаївської або Херсонської областей або бути переміщеною організацією, зареєстрованою на території Донецької або Луганської областей, та здійснювати діяльність на території Дніпропетровської, Запорізької, Миколаївської або Херсонської областей;
• мати статус неприбуткової або благодійної організації (коди неприбутковості 0032, 0034, 0036, 0038, 0039 або 0048) та здійснювати діяльність на території, підконтрольній уряду України;
• мати досвід роботи від одного року відповідно до тематики конкурсу (у сфері роботи з громадянським суспільством, розвитку громад тощо);
• мати підтверджений досвід впровадження щонайменше одного проєкту та звітування за ним;
• мати відповідних фахівців та персонал проєкту для його реалізації (керівник проєкту, фінансовий спеціаліст/бухгалтер та інші фахівців відповідно до потреб проєкту). У випадку, якщо залучення фахівців передбачається лише за умови підтримки проєктної пропозиції, описова заявка має містити ключові вимоги, що висуватимуться до кожного з фахівців, передбаченого проєктом (профільна освіта, досвід роботи, тощо);
• Досвід співпраці з міжнародними організаціями є додатковою перевагою.

3.2. Персонал, залучений до виконання проєкту, повинен відповідати таким вимогам: 

• проєктна команда щонайменше має складатися з: координатора проєкту (відповідального за загальну координацію імплементації проєкту та подання відповідних звітів Програмі Розвитку ООН), комунікаційного менеджера та бухгалтера (відповідального за ведення обліково-фінансової звітності);
• досвід роботи у громадському секторі не менше трьох років (для керівника проєкту);
• знання мов – вільне володіння українською мовою;
• бухгалтер повинен мати вищу освіту (пов’язану із бухгалтерським обліком, фінансами чи економікою), досвід роботи у сфері бухгалтерського обліку не менше двох років;
• готовність впроваджувати всі правила та регламенти співпраці, запропоновані міжнародним донором;
• готовність співпрацювати з державними органами влади, органами місцевого самоврядування, громадським лідерами, громадськими організаціями та іншими партнерами для більш ефективної реалізації проєкту. 

3.3. Території реалізації конкурсу, вимоги до реєстрації та досвіду організацій:

Проєкт, який буде впроваджуватися за кошти цього грантового конкурсу, планується до реалізації на території цільових громад Дніпропетровської, Запорізької, Миколаївської та Херсонської областей, а саме: 

• Дніпропетровська область: Самарська ТГ, Синельниківська ТГ, Павлоградська ТГ, Тернівська ТГ, Миколаївська ТГ, Софіївська ТГ, Кам’янська ТГ;
• Запорізька область: підконтрольна уряду України частина Запорізької області, перевага буде надаватись організаціям, зареєстрованим в Мелітопольській ТГ, Запорізькій ТГ, Семенівській ТГ, Бердянській ТГ, Приазовській ТГ, Осипенківській ТГ, Приморській ТГ, Якимівській ТГ, Кирилівській ТГ, Широківській ТГ;
• Миколаївська область: Бузька ТГ, Вознесенська ТГ, Галицинівська ТГ, Новобузька ТГ, Баштанська ТГ, Миколаївська ТГ, Олександрівська ТГ;
• Херсонська  область: Кочубеївська ТГ, Високопільська ТГ, Нововоронцовська ТГ, Станіславська ТГ, Білозерська ТГ, Чорнобаївська ТГ.

3.4. Параметри, які визначатимуть, чи може НУО отримати за фінансування ПРООН, грунтуватимуться на контрольному списку оцінки потенціалу CACHE.

Пропозиції від організацій, які не відповідають наведеним вимогам, розглядатися не будуть. Заявки, надіслані від фізичних осіб, комерційних організацій, державних установ і організацій, органів місцевого самоврядування, профспілок, політичних партій, релігійних організацій, розглядатися не будуть.

4. БЮДЖЕТ ТА ДОЗВОЛЕНІ ВИТРАТИ 

Допустимі витрати повинні:

• бути необхідними для здійснення проєктної діяльності;
  • використовуватися виключно для витрат на заходи в межах цього проєкту;
  • відповідати принципам належного фінансового управління, зокрема ефективності витрат та економічної доцільності;
  • бути належним чином задокументованими, ідентифікованими та перевіреними, а також підтвердженими оригінальними підтверджуючими документами.

Кошти, надані в межах конкурсу, можуть бути використані винятково для оплати:

• праці персоналу організації та залучених експертів;
• товарів та послуг, необхідних для реалізації проєктної діяльності;
• комунікаційних та інформаційних послуг;
• консультаційних послуг, необхідних для досягнення проєктних цілей;
• оренди приміщень (для проведення тренінгів, групової роботи, тощо), обслуговування заходів, та інших послуг, передбачених проєктною діяльністю;
• друкарських, типографських і копіювальних послуг;
• витратних матеріалів і канцелярських товарів;
• транспортних та інших витрат, пов’язаних із проєктною діяльністю.

Обов’язкові витрати:

• Оплата послуг керівника проєкту та фінансового спеціаліста/бухгалтера (або передбачення цих послуг як власного внеску чи фінансування із інших джерел);
• Друк наліпок з інформацією про проєкт та лого у разі придбання техніки, меблів або інших товарно-матеріальних цінностей тривалого використання.
• Друк інформаційної таблички з інформацією про проєкт та лого у разі облаштування центрів/хабів/просторів. 

Недопустимі витрати:

• Витрати на підготовку проєктної пропозиції;
• Урегулювання боргів;
• Міжнародні подорожі;
• Відшкодування витрат, пов’язаних із коливаннями обмінного курсу;
• Створення та реєстрація організації;
• Пряме фіскальне забезпечення державних органів;
• Політична або військова діяльність;
• Релігійна пропаганда;
• Діяльність, що призводить до прямої або непрямої дискримінації будь-яких соціальних груп;
• Проєкти, спрямовані на отримання прибутку від діяльності;
• Придбання транспортних засобів та/або предметів розкоші та пов’язаних послуг.

Адміністративні витрати фінансової пропозиції не можуть перевищувати 5% від загальної вартості проєктної пропозиції. Витрати на оплату праці проєктної команди не можуть перевищувати 20% від загальної вартості проєктної пропозиції.

5. ФІНАНСОВІ УМОВИ ТА ТЕРМІНИ РЕАЛІЗАЦІЇ

Бюджет: Максимальний бюджет проєктної пропозиції не повинен перевищувати 30,000.00 доларів США. Відбіркова комісія залишає за собою право рекомендувати зменшити або збільшити бюджет відповідно до запропонованих проєктних активностей. 

Тривалість: Цей конкурс пропозицій передбачає підтримку проєкту з тривалістю до 7 місяців. Плановий початок реалізації проєкту — квітень 2025 року.

Проєктні пропозиції, які передбачають спільне фінансування (щонайменше 10% від загального бюджету проєкту), матимуть додаткову перевагу. Спільне фінансування означає наявність джерела фінансування, відмінного від того, яке надається ПРООН в Україні. Власний фінансовий внесок організації повинен бути підтверджений відповідними обліковими документами на етапі подання фінансових звітів за проєктом. Матеріальні активи, доступні в організації (включаючи офісні приміщення та офісне обладнання), не розглядаються як спільне фінансування.

Організація, що отримала грант, отримає авансовий платіж для запланованих заходів за умовами грантової угоди. Ця сума буде визначена індивідуально в залежності від загальної суми гранту, типу діяльності тощо. Подальші транші будуть виплачуватися після отримання та затвердження ПРООН проміжних звітів організації. Сума авансу та наступних виплат буде зазначена в грантовій угоді. Транші гранту виплачуються ПРООН авансом, окрім останнього траншу. Останній транш, мінімальна сума якого складає не менше 10% від загальної суми бюджету гранту, має бути покритий власними коштами ОГС. Після успішного прийняття фінансового звіту ПРООН компенсує допустимі витрати, понесені за останній транш.

Примітка: останній транш у розмірі 10% буде виплачено організації-грантоотримувачу після 100% виконання звітності проєкту, включаючи підтвердження всіх фінансових операцій.

6. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ТА ОТРИМАННЯ КОНСУЛЬТАЦІЙ ПРИ ПІДГОТОВЦІ ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ 

Аплікаційний пакет складається із таких обов’язкових складових:

1)   Повна аплікаційна форма (заповнена у форматі MS Word), в якій описано організаційний план та план впровадження проєкту (*.docx/*.doc) (додаток 1);

2)  Фінансова пропозиція (запропонований бюджет у форматі Excel), складена у доларах США і порахована відповідно до курсу ООН станом на 14 лютого 2025 (41.80 гривень/долар) (додаток 2);

3)   Відскановані копії таких документів (*.PDF або *.JPG):

• свідоцтво про реєстрацію або витяг;
• довідка з податкової інспекції про внесення організації до Реєстру неприбуткових організацій із зазначенням коду неприбутковості;
• довідка про наявність банківського рахунку у гривні (для цілей проєкту має використовуватись окремий банківський рахунок у національній валюті, не задіяний в іншій діяльності).

4) усі документи, що підтверджують відповідність технічним критеріям, зазначеним у розділах 3.1 та 3.2 цього оголошення;

5) заповнений контрольний список оцінки потенціалу CACHE та підтверджуючі документи до нього (додаток 3);

6) форма самооцінювання щодо запобігання та протидії легалізації (відмивання) доходів (додаток 4).

7) резюме залученого персоналу та експертів

8) листи підтримки від установ-партнерів (за наявності). У разі залучення співфінансування в листі підтримки має бути зазначений обсяг співфінансування.

9) Кошторисна або проєктно-кошторисна документація, план та фото приміщення у разі здійснення ремонтних робіт.

Організації, що подають проєктні пропозиції, повинні подати повний аплікаційний пакет (пункти 1–9), за електронною адресою grants.ua@undp.org із темою повідомлення:

UN_2025_04_CSSC: Зміцнення стійкості громад та відновлення у цільових громадах Дніпропетровської, Запорізької, Миколаївської та Херсонської областей 

Повний аплікаційний пакет повинен бути поданий до 12:00 20 березня 2025 року. Аплікаційний пакет (пункти 1-9) повинен бути надісланий одним листом у архіві (*.rar), розмір якого не має перевищувати 25 Mb.

Отримані проєктні пропозиції будуть перевірені на відповідність вимогам конкурсу, і ті, що відповідатимуть вимогам, будуть передані на розгляд конкурсної комісії.

Проєктні пропозиції, що надійдуть після вказаного в оголошені терміну з будь-яких причин, не розглядатимуться.

Для отримання відповідей на запитання, що можуть виникнути під час підготовки проєктних пропозицій за цим конкурсом, будь ласка, надсилайте їх у письмовому вигляді за електронною адресою grants.ua@undp.org із темою повідомлення  «UN_2025_04_CSSC: Запит інформації». Відповіді будуть надані протягом 1-2 робочих днів. Усі запити мають бути надіслані не пізніше, ніж за 48 годин до закриття конкурсу.

7. ОЦІНЮВАННЯ ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

7.1. Оцінювання проєктних пропозицій проходить у декілька етапів

Етап 1: Розгляд поданих проєктних пропозицій конкурсною комісією. На цьому етапі подані проєктні пропозиції оцінюються відповідно до критеріїв оцінки, і проєктні пропозиції, що набрали менше 70 балів від загальної кількості балів будуть відхилені. Пропозиції, що потребуватимуть доопрацювання відповідно до рекомендацій конкурсної комісії, будуть повернуті на доопрацювання зі встановленням строків подання оновленої пропозиції.

Етап 2: Остаточне ухвалення переможних проєктних пропозицій, рекомендованих конкурсною комісією до підтримки.

Конкурсна комісія складатиметься з представників UNDP в Україні відповідно до їх ключових напрямів роботи та залучених експертів. Водночас конкурсна комісія має право звернутися до незалежної експертної думки в ході відбору проєктних пропозицій чи до думки місцевих органів влади, на території яких передбачено діяльність проєкту.

7.2. Критерії оцінки проєктів:

Зверніть увагу!

• Подані на конкурс матеріали не повертаються і не рецензуються.
• Про результати конкурсів учасники будуть повідомлені електронною поштою.
• Остаточне рішення щодо проєкту чи заявки перегляду не підлягає.
• Причини відмови чи підтримки проєкту повідомлені не будуть.

8. ЗВІТУВАННЯ, МОНІТОРИНГ ТА ОЦІНЮВАННЯ ГРАНТОВИХ ПРОЄКТІВ

8.1. Моніторинг та оцінювання

Отримувач гранту відповідає за моніторинг упровадження проєкту та оцінювання його результатів. ПРООН в Україні здійснюватиме моніторинг реалізації грантового проєкту через звіти грантоотримувача, зустрічі з працівниками проєкту, їхніми партнерами та благоотримувачами, а також через участь у заходах проєкту.

8.2. Звітування

Отримувач гранту подаватиме звіти у форматі, визначеному ПРООН в Україні:

• проміжні звіти, які включають опис заходів і результатів за узгодженими моніторинговими індикаторами й фінансовим компонентом (буде уточнено в межах відповідної грантової угоди);
• короткі звіти на вимогу, які можуть час від часу вимагатися ПРООН, коли буде потрібна інформація про грантовий проєкт у період між регулярними звітами;
• заключний звіт, який включатиме опис заходів і результатів, а також фінансовий звіт за весь період грантової угоди.

Діяльність в межах грантової угоди повинна здійснюватися у відповідності з нормами, правилами, політикою та процедурами ПРООН. Ознайомитись з інструкцією щодо впровадження грантових проєктів можна за цим посиланням. 

Для забезпечення дотримання політики ПРООН щодо нульової толерантності та попередження сексуальної експлуатації та насильства (далі – PSEA) проєктна команда отримувача гранту має пройти навчання з питань PSEA та надати UNDP сертифікати, що підтверджують завершення такого навчання, а також заповнити форму самооцінювання з питань PSEA (посилання на навчання та форма самооцінювання будуть надані ПРООН). 

Додатки:

1. Аплікаційна форма

2. Фінансова пропозиція 

3. CACHE

4. Форма для самосертифікації