1. ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПРООН В УКРАЇНІ

Цей конкурс заявок проводиться в межах проєкту міжнародної технічної допомоги «Активізація участі громадян для покращення безпеки громад, зміцнення соціальних зв’язків та посилення стабільності на територіях, що постраждали внаслідок війни в Україні» за підтримки Уряду Данії.

Програма розвитку Організації Об’єднаних Націй (ПРООН) в Україні працює в 170 країнах і територіях із метою ліквідації бідності, зменшення нерівності, подолання відчуження та розбудови стійкості задля підтримки прогресу в цих країнах. Як агентство розвитку системи ООН ПРООН відіграє вирішальну роль у допомозі країнам у досягненні Цілей сталого розвитку (ЦСР).

Війна в Україні вже призвела до величезних людських жертв, безпрецедентного переміщення населення як усередині країни, так і до сусідніх країн і катастрофічного руйнування інфраструктури. Вісімнадцять років соціально-економічних досягнень України опинилися під загрозою. Основне завдання ПРООН полягає в тому, щоб якомога повніше зберегти здобутки розвитку та якнайшвидше повернути Україну на шлях досягнення Цілей сталого розвитку.

ПРООН надає підтримку уряду, громадянському суспільству й народові України у втіленні демократичних політик і практик для прискорення прогресу сталого розвитку людини. Відповідно до програмного документа країни на 2025–2029 роки ПРООН в Україні підтримує уряд у плануванні національних пріоритетів, зокрема з акцентом на відновлення та розвиток реформ, через три програмні портфелі: 1) сприяння демократичному управлінню та інклюзивному соціальному середовищу; 2) підтримку інклюзивного та сталого економічного зростання та відновлення; 3) сприяння сталим перетворенням у сфері навколишнього середовища й енергетики. Програму доповнює територіальний підхід R4, який підвищує ефективність відновлення, реконструкції та реформування на місцевому рівні. Він забезпечує розподіл ресурсів відповідно до локальних потреб, сприяє розвитку громад, а також гарантує інклюзивність і залучення жителів громад до процесів відновлення, підтримуючи децентралізацію.

У цьому контексті ПРООН в Україні запрошує неурядові організації подавати проєктні пропозиції, спрямовані на пілотування соціальної послуги соціальної адаптації ветеранів і ветеранок та членів їхніх родин у громадах Дніпропетровської, Запорізької, Миколаївської, Сумської, Харківської областей (на підконтрольних Уряду України територіях).

2. МЕТА КОНКУРСУ

Основна мета цього конкурсу заявок — відібрати громадські організації, які сприятимуть розвитку екосистеми (ре)інтеграції ветеранів та ветеранок у громаду, підтримки членів їхніх сімей шляхом впровадження соціальної послуги соціальної адаптації ветеранів війни та членів їхніх родин у відповідь на запит Міністерства соціальної політики України відповідно до Державного стандарту. 

За результатами конкурсу буде відібрано до 5 організацій, по одній організації у кожній з цільових областей. Очікується, що відібрані організації будуть на постійній основі комунікувати із відповідальними представниками/-цями Програми розвитку ООН та Міністерства соціальної політики України на кожному з етапів реалізації проєкту.

Цей проєкт, спрямований на (ре)інтеграцію ветеранів та ветеранок в громаду, підтримку членів їхніх сімей шляхом розвитку спроможності громадських організацій надавати соціальну послугу із соціальної адаптації ветеранів війни та членів їхніх сімей. Відтак, відібрані  громадські організації у співпраці з відповідальними органами влади та місцевого самоврядування, комунальними установами, громадськими організаціями та приватним сектором запропонують рішення, які відповідатимуть Державному стандарту соціальної послуги соціальної адаптації ветеранів/ок війни та членів їхніх родин задля досягнення таких цілей:

• На першому етапі — розробка і впровадження програми соціального відновлення у рекреаційному закладі;
• На другому  етапі — організація  системи індивідуальної соціальної адаптації ветеранів/-ок та членів їх сімей у громаді за місцем проживання.

Перший етап — програма соціального відновлення  у рекреаційному закладі: 

Проєктна пропозиція, подана на конкурс, має включати перелік заходів у відповідності до Державного стандарту послуги, зокрема: 

-          розробка прозорої та обґрунтованої (на основі чітко визначених критеріїв) системи відбору учасників та учасниць до участі у програмі, а також здійснення відбору учасників і учасниць;

-            визначення потреб учасників програми соціального відновлення (включно з потребами членів сімей) та складання плану відновлення;

-          розробка відповідної програми відновлення – обов’язкової, та варіативної – з урахуванням визначених потреб групи; програма, розрахована на 1 тиждень (7 днів) для групи з 33-35 осіб (10-12 сімей  з 3-х або більше осіб, або 15-17 сімей з 2-х осіб, у т.ч. сімей  з дітьми, при цьому рекомендованим віком дітей є вік старше 3-х років). З метою створення комфортного середовища для учасників/-ць під час їх участі у програмі відновлення рекомендовано (але це не є виключенням), формувати групи з сімей однотипних категорій/типів;

-            залучення кваліфікованих фахівців/-чинь до складу мультидисциплінарної команди із надання послуги;

-            визначення рекреаційного закладу, на основі якого планується реалізація програми соціального відновлення з урахуванням вимог до безпеки, якості послуг, безбар’єрного доступу, а також співвідношення «ціна-якість»;

-            реалізація програми соціального відновлення; 

-            забезпечення системи моніторингу та оцінки якості надання послуги на першому етапі

Другий етап – індивідуальна соціальна адаптація у громаді за місцем проживання

Очікується, що проєктна пропозиція включатиме заходи другого етапу, які ефективно доповнюватимуть (а не дублюватимуть) послуги і форми роботи, що вже працюють у конкретній громаді. Відтак, проєктна пропозиція має розроблятися у співпраці з комунальними установами соціальної сфери, центрами ветеранського розвитку, ветеранськими хабами, іншими організаціями та установами, фахівцями, що працюють в системі підтримки  ветеранів та членів їх родин. Ці заходи можуть включати, але не вичерпуються переліком таких заходів:

-            оцінка потреб, допомога в аналізі життєвої ситуації;

-            складання плану індивідуальної соціальної адаптації, допомога в його реалізації, супровід ветерана/ки та сім’ї на основі кейс-менеджменту;

-            організація індивідуального, сімейного та групового консультування, психологічного і соціального спрямування;

-            навчання та розвиток комунікативних та соціальних навичок, умінь, соціальної компетенції;

-          допомога в створенні / зміцненні / відновленні родинних і суспільно корисних зв’язків;

-            корекцію психологічного стану та поведінки в повсякденному житті;

-            організація та підтримка діяльності груп самодопомоги та взаємодопомоги, в тому числі за принципом «рівний — рівному»;

-          організація семінарів з актуальних питань, проведення тематичних групових заходів, зокрема майстер-класів, лекцій, арт-терапевтичних заходів, тренінгів тощо;

-          допомога в організації змістовного сімейного дозвілля;

-            сприяння професійному визначенню та зайнятості / самозайнятості, розвитку лідерського потенціалу.

За допомогою цього орієнтовного переліку заявники можуть запропонувати свою візію, що ґрунтується на ресурсах, потребах та спроможностях конкретної громади, регіону, а також цільової групи ветеранок/-ів та членів їх родин. 

Проєктна пропозиція має пропонувати комплексне впровадження послуги у співпраці з іншими організаціями та установами, що утворюють систему підтримки ветеранів та ветеранок у громаді та регіоні, задля забезпечення сталості проєкту з урахуванням принципів доступності, інклюзивності, прозорості та ефективного використання коштів.

Більш детальні кількісні індикатори щодо очікуваних результатів будуть напрацьовані разом з відібраною організацією.

3. ВИМОГИ ДО УЧАСНИКІВ КОНКУРСУ ТА ТЕРИТОРІЇ РЕАЛІЗАЦІЇ КОНКУРСУ

3.1. Громадські або благодійні організації, що подаватимуть проєктні пропозиції за цим конкурсом, мають відповідати таким обов’язковим вимогам: 

• бути офіційно зареєстрованими зі статусом юридичної особи на території України. Перевага надаватиметься організаціям, що зареєсторвані в області імлементації проєкту (Дніпропетровська, Запорізька, Миколаївська, Сумська або Харківська область);
• мати статус неприбуткової або благодійної організації (коди неприбутковості 0032, 0034, 0036, 0038, 0039 або 0048);
• бути включеними до Реєстру надавачів та отримувачів соціальних послуг, що підтверджується витягом з Реєстру;
• мати досвід роботи від одного року відповідно до тематики конкурсу (у сфері роботи з ветеранами/ками і членами їх родин, роботи з відновлення психічного здоров’я ветеранів та ветеранок і членів їх родин, надання психосоціальної підтримки ветеранам та членам їх родин тощо) та бажано досвід роботи не менше двох років у громадському секторі, зокрема за соціальним спрямуванням;
• мати підтверджений досвід впровадження щонайменше одного проєкту міжнародної технічної допомоги  та звітування за ним;
• мати відповідних фахівців та персонал проєкту для його реалізації (керівник проєкту, фінансовий спеціаліст/бухгалтер та інші фахівців відповідно до потреб проєкту). У випадку, якщо залучення фахівців передбачається лише за умови підтримки проєктної пропозиції, описова заявка має містити ключові вимоги, що висуватимуться до кожного з фахівців, передбаченого проєктом (профільна освіта, досвід роботи, тощо);
• мати підтверджену організаційну та фінансову підтримку (офіційні листи, меморандуми про співпрацю, тощо) від структурного підрозділу з питань соціального захисту населення, обласної державної адміністрації та/або регіонального центру соціальних служб області, в якій планується реалізація проєкту, та бажано підтверджену організаційну та фінансову підтримку (офіційні листи, меморандуми про співпрацю, тощо) від відповідного/-их структурного/-их підрозділу/-ів з питань соціального захисту населення та/або з питань реалізації ветеранської політики органу місцевого самоврядування тих територіальних громад, представники/-ці з яких братимуть участь у проєкті, особливо у частині реалізації другого етапу - індивідуальна соціальна адаптація у громаді за місцем проживання.

3.2. Персонал, залучений до виконання проєкту, повинен відповідати таким вимогам: 

• проєктна команда щонайменше має складатися з: керівника проєкту (відповідального за загальну координацію імплементації проєкту та подання відповідних звітів Програмі розвитку ООН), бухгалтера (відповідального за ведення обліково-фінансової звітності), та осіб, безпосередньо залучених до імплементації проєкту, включно із мультидисциплінарною командою - групою з трьох-п’яти фахівців, яка безпосередньо планує та виконує заходи, що становлять зміст соціальної послуги щодо виконання програми соціального відновлення, до складу якої можуть входити соціальний працівник, практичний психолог, соціальний педагог , корекційний педагог, вихователь, лікар або сестра медична (брат медичний), фахівець із реабілітації, соціальний робітник та інші фахівці залежно від потреб отримувачів соціальної послуги;
• вища освіта за напрямами педагогіка, соціологія, економіка, державне управління, соціальні науки або за іншими дотичними напрямами для керівника проєкту, вища освіта інших членів команди відповідно до посади та профілю виконуваної роботи;
• досвід роботи у громадському секторі не менше трьох років, у сфері надання соціальних послуг – не менше двох років (для керівника проєкту), підтверджений практичний досвід роботи з ветеранами/ками  буде значною перевагою;
• знання мов – вільне володіння українською мовою;
• бухгалтер повинен мати вищу освіту (пов’язану із бухгалтерським обліком) або досвід роботи у сфері бухгалтерського обліку не менше двох років;
• готовність впроваджувати всі правила та регламенти співпраці, запропоновані міжнародними партнерами;
• готовність та спроможність співпрацювати із органами місцевого самоврядування.

3.3. Території реалізації конкурсу, вимоги до реєстрації та досвіду організацій:

Проєкт, який буде впроваджуватися за кошти цього грантового конкурсу, планується до реалізації на території та/або для учасників/-ць з цільових областей та громад, а саме: Дніпропетровська, Запорізька, Миколаївська, Сумська та Харківська області. У разі відсутності в силу об'єктивних обставин можливості реалізації першого етапу — програма соціального відновлення у рекреаційному закладі на території Дніпропетровської, Запорізької, Миколаївської, Сумської та Харківської областей, розглянути можливість реалізації цього етапу на базі рекреаційних закладів інших областей України за умови дотримання безпекових вимог, відповідності рекреаційного закладу вимогам та ефективного і раціонального використання грантових коштів. 

До участі допускаються лише громадські організації, які здійснюють свою діяльність відповідно у Дніпропетровській, Запорізькій, Миколаївській, Сумській та Харківській областях та мають підтверджену відповідними листами підтримки готовність  і спроможність співпрацювати зі структурними підрозділами з питань соціального захисту населення обласних державних адміністрацій та/або регіональними центрами соціальних служб у відповідних областях, а також бажано з відповідним/-и структурним/-и підрозділом/-ами з питань соціального захисту населення та/або з питань реалізації ветеранської політики органу місцевого самоврядування тих територіальних громад, представники/-ці з яких братимуть участь у проєкті, особливо у частині реалізації другого етапу - індивідуальна соціальна адаптація у громаді за місцем проживання.

3.4. Параметри, які визначатимуть, чи може НУО отримати за фінансування ПРООН, ґрунтуватимуться на контрольному списку оцінки потенціалу CACHE.

Пропозиції від організацій, які не відповідають наведеним вимогам, розглядатися не будуть. Заявки, надіслані від фізичних осіб, комерційних організацій, державних установ і організацій, органів місцевого самоврядування, профспілок, політичних партій, релігійних організацій, розглядатися не будуть.

4. БЮДЖЕТ ТА ДОЗВОЛЕНІ ВИТРАТИ 

Допустимі витрати повинні:

• бути необхідними для здійснення проєктної діяльності;
  • використовуватися виключно для витрат на заходи в межах цього проєкту;
  • відповідати принципам належного фінансового управління, зокрема ефективності витрат та економічної доцільності;
  • бути належним чином задокументованими, ідентифікованими та перевіреними, а також підтвердженими оригінальними підтверджуючими документами.

Кошти, надані в межах конкурсу, можуть бути використані винятково для оплати:

• праці персоналу організації та залучених експертів;
• товарів та послуг, необхідних для реалізації проєктної діяльності;
• комунікаційних та інформаційних послуг;
• консультаційних послуг, необхідних для досягнення проєктних цілей;
• оренди приміщень (для проведення тренінгів, групової роботи, тощо), обслуговування заходів, та інших послуг, передбачених проєктною діяльністю;
• друкарських, типографських і копіювальних послуг;
• витратних матеріалів і канцелярських товарів;
• транспортних та інших витрат, пов’язаних із проєктною діяльністю.

Обов’язкові витрати:

• Оплата послуг керівника проєкту та фінансового спеціаліста/бухгалтера (або передбачення цих послуг як власного внеску чи фінансування із інших джерел);

Недопустимі витрати:

• витрати на підготовку проєктної пропозиції;
• урегулювання боргів;
• міжнародні подорожі;
• відшкодування витрат, пов’язаних із коливаннями обмінного курсу;
• створення та реєстрація організації;
• пряме фіскальне забезпечення державних органів;
• політична або військова діяльність;
• релігійна пропаганда;
• діяльність, що призводить до прямої або непрямої дискримінації будь-яких соціальних груп;
• проєкти, спрямовані на отримання прибутку від діяльності;
• придбання транспортних засобів та/або предметів розкоші та пов’язаних послуг.

Адміністративні витрати фінансової пропозиції не можуть перевищувати 5% від загальної вартості проєктної пропозиції. Витрати на оплату праці проєктної команди не можуть перевищувати 20% від загальної вартості проєктної пропозиції.

5. ФІНАНСОВІ УМОВИ ТА ТЕРМІНИ РЕАЛІЗАЦІЇ

Бюджет: Максимальний бюджет проєктної пропозиції не повинен перевищувати 30,000.00 доларів США.

Тривалість: Цей конкурс пропозицій передбачає підтримку проєкту з тривалістю до 6 місяців. Плановий початок реалізації проєкту — травень 2025 року.

Географія діяльності: Проєкт, що фінансуватиметься в рамках цього конкурсу, буде реалізовано у громадах Дніпропетровської, Запорізької, Миколаївської, Сумської, Харківської областей.

Проєктні пропозиції, які передбачають спільне фінансування (щонайменше 10% від загального бюджету проєкту), матимуть додаткову перевагу. Спільне фінансування означає наявність джерела фінансування, відмінного від того, яке надається ПРООН в Україні. Власний фінансовий внесок організації повинен бути підтверджений відповідними обліковими документами на етапі подання фінансових звітів за проєктом. Матеріальні активи, доступні в організації (включаючи офісні приміщення та офісне обладнання), не розглядаються як спільне фінансування.

Організація, що отримала грант, отримає авансовий платіж для запланованих заходів за умовами грантової угоди. Ця сума буде визначена індивідуально в залежності від загальної суми гранту, типу діяльності тощо. Подальші транші будуть виплачуватися після отримання та затвердження ПРООН проміжних звітів організації. Сума авансу та наступних виплат буде зазначена в грантовій угоді. Транші гранту виплачуються ПРООН авансом, окрім останнього траншу. Останній транш, мінімальна сума якого складає не менше 10% від загальної суми бюджету гранту, має бути покритий власними коштами ОГС. Після успішного прийняття фінансового звіту ПРООН компенсує допустимі витрати, понесені за останній транш.

Примітка: останній транш у розмірі 10% буде виплачено організації-грантоотримувачу після 100% виконання звітності проєкту, включаючи підтвердження всіх фінансових операцій.

6. ПОРЯДОК ПОДАННЯ ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ ТА ОТРИМАННЯ КОНСУЛЬТАЦІЙ ПРИ ПІДГОТОВЦІ ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ 

Аплікаційний пакет складається із таких обов’язкових складових:

1)   Повна аплікаційна форма (заповнена у форматі MS Word), в якій описано організаційний план та план впровадження проєкту (*.docx/*.doc) (додаток 1);

2)  Фінансова пропозиція (запропонований бюджет у форматі Excel), складена у доларах США і порахована відповідно до курсу ООН станом на 1 квітня 2025 (41.7 гривень/долар) (додаток 2);

3)   Відскановані копії таких документів (*.PDF або *.JPG):

• свідоцтво про реєстрацію або витяг;
• довідка з податкової інспекції про внесення організації до Реєстру неприбуткових організацій із зазначенням коду неприбутковості;
• довідка про наявність банківського рахунку у гривні (для цілей проєкту має використовуватись окремий банківський рахунок у національній валюті, не задіяний в іншій діяльності);
• витяг з Реєстру надавачів та отримувачів соціальних послуг.

4) усі документи, що підтверджують відповідність технічним критеріям, зазначеним у розділах 3.1 та 3.2 цього оголошення;

5) заповнений контрольний список оцінки потенціалу CACHE та підтверджуючі документи до нього (додаток 3);

6) форма самооцінювання щодо запобігання та протидії легалізації (відмивання) доходів (додаток 4).

7) резюме залученого персоналу та експертів

8) листи підтримки від установ-партнерів (за наявності). У разі залучення співфінансування в листі підтримки має бути зазначений обсяг співфінансування.

Організації, що подають проєктні пропозиції, повинні подати повний аплікаційний пакет (пункти 1–8), за електронною адресою grants.ua@undp.org із темою повідомлення:

UN_2025_10_VET: Розвиток спроможності громадських організацій надавати соціальну послугу соціальної адаптації ветеранів/ок війни та членів їхніх родин у громадах Дніпропетровської, Запорізької, Миколаївської, Сумської, Харківської областей.

Повний аплікаційний пакет повинен бути поданий до 12:00 21 квітня 2025 року. Аплікаційний пакет (пункти 1-8) повинен бути надісланий одним листом у архіві (*.rar), розмір якого не має перевищувати 25 Mb.

Отримані проєктні пропозиції будуть перевірені на відповідність вимогам конкурсу, і ті, що відповідатимуть вимогам, будуть передані на розгляд конкурсної комісії.

Проєктні пропозиції, що надійдуть після вказаного в оголошені терміну з будь-яких причин, не розглядатимуться.

Для отримання відповідей на запитання, що можуть виникнути під час підготовки проєктних пропозицій за цим конкурсом, будь ласка, надсилайте їх у письмовому вигляді за електронною адресою grants.ua@undp.org із темою повідомлення  «UN_2025_10_VET: Запит інформації». Відповіді будуть надані протягом 1-2 робочих днів. Усі запити мають бути надіслані не пізніше, ніж за 48 годин до закриття конкурсу.

7. ОЦІНЮВАННЯ ПРОЄКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

7.1. Оцінювання проєктних пропозицій проходить у декілька етапів

Етап 1: Розгляд поданих проєктних пропозицій конкурсною комісією. На цьому етапі подані проєктні пропозиції оцінюються відповідно до критеріїв оцінки, і проєктні пропозиції, що набрали менше 70 балів від загальної кількості балів будуть відхилені. Пропозиції, що потребуватимуть доопрацювання відповідно до рекомендацій конкурсної комісії, будуть повернуті на доопрацювання зі встановленням строків подання оновленої пропозиції.

Етап 2: Остаточне ухвалення переможних проєктних пропозицій, рекомендованих конкурсною комісією до підтримки.

Конкурсна комісія складатиметься з представників UNDP в Україні відповідно до їх ключових напрямів роботи та залучених експертів. Водночас конкурсна комісія має право звернутися до незалежної експертної думки в ході відбору проєктних пропозицій чи до думки місцевих органів влади, на території яких передбачено діяльність проєкту.

7.2. Критерії оцінки проєктів:

Зверніть увагу!

• Подані на конкурс матеріали не повертаються і не рецензуються.
• Про результати конкурсів учасники будуть повідомлені електронною поштою.
• Остаточне рішення щодо проєкту чи заявки перегляду не підлягає.
• Причини відмови чи підтримки проєкту повідомлені не будуть.

8. ЗВІТУВАННЯ, МОНІТОРИНГ ТА ОЦІНЮВАННЯ ГРАНТОВИХ ПРОЄКТІВ

8.1. Моніторинг та оцінювання

Отримувач гранту відповідає за моніторинг упровадження проєкту та оцінювання його результатів. ПРООН в Україні здійснюватиме моніторинг реалізації грантового проєкту через звіти грантоотримувача, зустрічі з працівниками проєкту, їхніми партнерами та благоотримувачами, а також через участь у заходах проєкту.

8.2. Звітування

Отримувач гранту подаватиме звіти у форматі, визначеному ПРООН в Україні:

• проміжні звіти, які включають опис заходів і результатів за узгодженими моніторинговими індикаторами й фінансовим компонентом (буде уточнено в межах відповідної грантової угоди);
• короткі звіти на вимогу, які можуть час від часу вимагатися ПРООН, коли буде потрібна інформація про грантовий проєкт у період між регулярними звітами;
• заключний звіт, який включатиме опис заходів і результатів, а також фінансовий звіт за весь період грантової угоди.

Діяльність в межах грантової угоди повинна здійснюватися у відповідності з нормами, правилами, політикою та процедурами ПРООН. Ознайомитись з інструкцією щодо впровадження грантових проєктів можна за цим посиланням. 

Для забезпечення дотримання політики ПРООН щодо нульової толерантності та попередження сексуальної експлуатації та насильства (далі – PSEA) проєктна команда отримувача гранту має пройти навчання з питань PSEA та надати UNDP сертифікати, що підтверджують завершення такого навчання, а також заповнити форму самооцінювання з питань PSEA (посилання на навчання та форма самооцінювання будуть надані ПРООН). 

Додатки:

1. Аплікаційна форма
2. Фінансова пропозиція
3. CACHE
4. Форма для самосертифікації